Aktenauslagerung – Vergabe ab 2022 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

Description

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2022. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt gestaffelt zu zwei Zeiträumen, zum einen ab dem 01.04.2022, zum anderen für die Akten der Kreisagentur für Beschäftigung ab dem 01.01.2023. Lot 1: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2022. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt gestaffelt zu zwei Zeiträumen, zum einen ab dem 01.04.2022, zum anderen für die Akten der Kreisagentur für Beschäftigung ab dem 01.01.2023. Gegenstand sind neben der Übernahme der Bestandsarchive auch die laufende Übernahme und Lagerung von Akten der Fachbereiche (zu den beiden Übernahmezeitpunkten auch größere Mengen direkt von den Fachbereichen), die Auslieferung von für die Bearbeitung benötigten Akten (Regelbestellungen und Expressbestellungen), deren Rückholung ins Archiv, die Digitalisierung und Vernichtung in Absprache mit den Fachbereichen, die Übergabe der Akten an einen neuen Dienstleister bei Vertragsende sowie die Bereitstellung und Pflege einer Echtzeit-Online-Datenbank. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Zusätzliche Angaben (Zeichenbegrenzung unter diesem Punkt: 378 Zeichen inkl. Leerzeichen) Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier) sind nicht zugelassen. Höchstmenge der einzulagernden Akten aus diesem Vertrag: 525.000 Akten (s. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung). Ortsbesichtigungen der Kreishäuser; Im Vorfeld der Angebotsabgabe sowie nach Auftragserteilung wird die Besichtigung der Örtlichkeiten in den Kreishäusern empfohlen. Die Räumlichkeiten, aus denen Akten abzuholen sind, können nach vorheriger Abstimmung mit der Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg bis drei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist besichtigt werden. Dies ist montags bis freitags zwischen 9:00 Uhr und 15:00 Uhr möglich. Die Besichtigungsanfrage ist per E-Mail an die Zentrale Auftragsvergabestelle zavs@ladadi.de zu stellen. Sämtliche Informationen hierzu erhalten Sie von der Zentralen Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg.