Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Description

Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes. Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu beschaffen. Lot 1: Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten Mindest-Spezifikation. Hierzu soll ein entsprechender Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von drei (3) Jahren abgeschlossen werden. Aus diesem Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 2.200 Geräten und Port-Replikatoren bis zu einer Obergrenze von 3.500 Geräten gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird eine Mindestabnahme von 1.500 Notebooks und 2.000 Port-Replikatoren über die Laufzeit des Rahmenvertrages garantiert. Die Lieferung erfolgt jeweils in Ansprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von vier (4) Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 1.500 Geräten (d. h. Notebooks und Port-Replikatoren) muss in 2023 erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt. Das Notebook muss über ein möglichst robustes Gehäuse verfügen und für den mobilen Einsatz in einem Fahrzeug geeignet sein. Stoßfestigkeit, Robustheit, mechanische Einflüsse und Temperaturbereich für Betrieb und Lagerung in Hinblick auf mobilen Einsatz im Fahrzeug sind zu beachten.