Przewozy szkolne w roku szkolnym 2023/2024, 2024/2025

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy uczniów z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania do szkół na terenie Gminy Prusice, i ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2023/2024, 2024/2025, 2) świadczenie usługi przewozów szkolnych uczniów niepełnosprawnych z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania do szkół i ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2023/2024, 2024/2025. Lot 1: Świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy uczniów z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania do szkół na terenie Gminy Prusice, i ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkan 2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia w Części nr I: 1) W części I zamówienie przewiduje przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania) do szkół na terenie Gminy Prusice na rok szkolny 2023/2024, 2024/2025 (tj. w miesiącach wrzesień-czerwiec) w dni nauki, wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu. Organizacja roku szkolnego jest corocznie uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej, 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, 3) Pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: a) dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do szkoły w roku szkolnym 2023/2024, 2024/2025 zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami; b) odwozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2023/2024, 2024/2025 zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami. 4) Wykonawca zabezpieczy na obsługę tras, odpowiednią ilość autobusów (minimum 5) z ilością miejsc w pojazdach umożliwiającą przewóz osób na miejscach siedzących w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazanej przez Zamawiającego. 5) Dowóz uczniów nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć; 6) Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć; 7) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków podróży tj.: a) miejsc siedzących dla tych uczniów, b) właściwej temperatury wewnątrz pojazdu, przy czym ogrzewanie pojazdu w okresie kiedy temperatura powietrza na zewnątrz jest niższa niż 100C jest obowiązkowe a temperatura wewnątrz pojazdu w tym okresie powinna wynosić około 200C; obniżanie temperatury wewnątrz pojazdu do około 200C, jeżeli temperatura powietrza na zewnątrz wynosi więcej niż 250C. 8) Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planu lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych itp. 9) tabela zawarta w SWZ przedstawia ilość dzieci z poszczególnych miejscowości, które należy dowieść do poszczególnych szkół. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie; ŁĄCZNA LICZBA DZIECI 409 10) Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%; 11) Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy wraz z ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 27 sierpnia danego roku. 12) Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; 13) Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu nie będą finasowanie przez Zamawiającego; 14) Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110), ustawy z dnia 06 września 2001 r. prawo o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140) i innych przepisów związanych z przewozem osób, oraz pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę w postepowaniu przetargowym. 15) Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych organizuje i zapewnia Wykonawca. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki zatrudnienia opiekunów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu (jeden opiekun na jeden autobus) (...) Lot 2: Świadczenie usługi przewozów szkolnych uczniów niepełnosprawnych z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania do szkół i ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2023/2024 4. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia w Części nr II: 1) Przedmiot zamówienia dotyczy dowozu do szkół i odwiezienia ze szkół do miejsca zamieszkania niepełnosprawnych uczniów wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem. Według informacji posiadanych na dzień dzisiejszy dowóz i odwóz będzie obejmował 40 dzieci niepełnosprawnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dzieci dowożonych do szkół specjalnych, w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, o których w chwili obecnej nie ma wiedzy. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest zapewnić dowóz mniejszej lub większej liczbie dzieci niż podana wyżej. W przypadku konieczności dowozu dzieci, w trakcie realizacji zamówienia, do innej szkoły, liczba kilometrów (długość trasy przejazdu) zostanie ustalona przez zamawiającego i Wykonawcę usługi, po cenie wskazanej przez Wykonawcę w swojej ofercie. 2) Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze w godzinach dostosowanych do godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć; 3) Godziny odbioru dzieci z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zamieszkania zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca po otrzymaniu rozkładu zajęć ze szkół specjalnych; 4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia – niezależnie od kierowcy, opiekuna przewożonym dzieciom. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekaralna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do której obowiązków będzie należało w szczególności: a) dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia niepełnosprawnego; b) odbieranie dzieci od rodziców (opiekunów prawnych) spod domu lub wyznaczonego miejsca zbiórki przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Po dowiezieniu do szkoły przyprowadzanie dzieci do szkoły i przekazanie osobie dyżurującej, po zakończeniu zajęć odbieranie dzieci ze szkoły i po dowiezieniu do miejsca zamieszkania przekazanie dziecka pod opiekę rodzicom (prawnym opiekunom); c) zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu; d) w przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów niepełnosprawnych sprawowanie opieki nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu pojazdu zastępczego; e) posiadanie kontaktu telefonicznego z rodzicami (opiekunami prawnymi) i placówką na wypadek zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych, np. „korki”, f) zachowanie w tajemnicy danych adresowych dowożonych uczniów i nie przekazywanie ich osobom postronnym; g) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie, Zamawiającego i Wykonawcę; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przestrzegania warunków określonych w wytycznych MEN oraz Ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110), Ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 poz. 2140.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, oraz pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym.; b) odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) poniesienia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą pojazdu, np. wynagrodzenia kierowcy, wynagrodzenie opiekuna, zakup paliwa, utrzymanie pojazdu w czystości, ubezpieczenie OC i NW, przeglądów technicznych, napraw i innych niezbędnych kosztów eksploatacyjnych; d) zatrudnienie kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami oraz z aktualnymi badaniami lekarskimi. Kierowcy prowadzący pojazdy muszą wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowanie dzieci oraz prowadzić pojazdy w sposób łagodny nie powodujący u dzieci choroby lokomocyjnej; e) w przypadku awarii pojazdu, Wykonawca podstawi w ciągu 4 min transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci; 6) Dojazd do miejsca rozpoczęcia (...)