EIB - Independent audit services for the EIB building project 2015–2020

Description

Formålet med denne opgave (»opgaven«) er at bistå med EIB's interne revision i forbindelse med udførelse af uafhængige vurderinger/revisionstjenester inden for planlægning, opførelse og godkendelse/overdragelse af EIB's nye bygningsprojekt (»BTF-projektet«). Den planlagte revision (tjenesteydelser) omfatter: — projekteringsplanlægning og ansøgning om tilladelser — indkøbsplan, herunder udbudsmateriale til hovedentreprenører — regelmæssig kontrol af fakturaer — regelmæssige statusrapporter (tid/penge/tilrettelæggelse) — regelmæssig opfølgning på henstillinger — koncept for testning og idriftsættelse. I 2019 skal der fastsættes fleksibilitet til at have kapacitet til 1 revision. Ziel des Auftrags (der „Auftrag“) ist die Unterstützung des internen Audits (IA) der EIB bei der Erbringung von unabhängigen Bewertungs-/Auditleistungen während der Planung, des Baus und der Abnahme/Übergabe des neuen Bauvorhabens der EIB („BTF-Projekt“). Die geplanten Audits (bzw. Auditleistungen) umfassen: — Entwurfsplanung und Beantragung von Genehmigungen, — Beschaffungsplanung, einschließlich der Ausschreibungsunterlagen für Generalunternehmer, — regelmäßige Prüfung von Rechnungen, — regelmäßige Fortschrittsberichte (betreffend Zeitplanung/Ausgaben/Organisation), — regelmäßiges Follow-up mit Empfehlungen, — Prüf- und Inbetriebnahmekonzept. 2019 ist noch festzulegen, ob die Möglichkeit der Durchführung 1 Audits besteht. The objective of the assignment (the ‘assignment’) is to assist EIB internal audit (IA) in the provision of independent assessment/audit services during the planning, construction and acceptance/handover of the EIB new building project (‘BTF project’). The envisaged audits (services) cover: — design planning and permit application, — procurement plan, including the invitation to tender documents for general contractors, — periodic invoice checking, — periodic progress reporting (time/money/organisation), — periodic recommendations follow-up, — testing and commissioning concept. And in 2019, the flexibility to have the scope of 1 audit is still to be defined. El objetivo de la tarea (la «tarea») es prestar asistencia a la auditoría interna del BEI en la prestación de evaluación independiente/servicios de auditoría durante la planificación, construcción y aceptación/entrega del nuevo proyecto de construcción del BEI («proyecto BTF»). Los servicios de auditoría previstos cubrirán: — planificación del diseño y solicitud de permisos, — plan de adquisiciones, incluidos los documentos de la invitación a licitar para los contratistas generales, — control periódico de las facturas, — presentación de informes periódicos de situación (tiempo/dinero/organización), — seguimiento periódico de recomendaciones, — pruebas y concepto de puesta en marcha. Para 2019, aún está por definir la flexibilidad de poder realizar 1 auditoría. Toimeksiannon tavoitteena on Euroopan investointipankin (EIP) sisäisen tarkastuksen yksikön avustaminen riippumattomien arviointi-/tarkastuspalvelujen toimittamisessa EIP:n uuden rakennushankkeen (jäljempänä ’BTF-hanke’) suunnittelun, rakennustöiden ja hyväksymisen/luovutuksen aikana. Suunnitellut tarkastukset (palvelut) kattavat — suunnittelun ja lupahakemukset, — hankintasuunnitelman, mukaan luettuina tarjouspyyntöasiakirjat yleisiä rakennusurakoitsijoita varten, — määräajoin tehtävät laskujen tarkistukset, — määräajoin suoritettavan edistymisraportoinnin (aika/rahoitus/organisointi), — määräajoin tehtävän suosituksia koskevan seurannan, — testaus- ja käyttöönottosuunnitelman. Myöhemmin määritellään vielä yhden tarkastuksen mahdollinen laajuus vuotta 2019 varten. L'objectif de la mission (la «mission») est d'aider la division d'audit interne de la BEI à fournir des services d'évaluation/d'audit indépendant(e) lors de la planification, de la construction et de la réception/mise à disposition du projet de nouveau bâtiment de la BEI («projet BTF»). Les services d'audit envisagés portent sur les tâches suivantes: — planification de la conception et demande d'autorisation, — plan d'acquisition, y compris dossier d'appel d'offres pour les entrepreneurs généraux, — vérification périodique des factures, — élaboration de rapports d'avancement périodiques (temps/prix/organisation), — suivi périodique des recommandations, — concept pour l'essai et la mise en service. En 2019, il restera à définir la possibilité de réaliser 1 audit. Ο στόχος της ανάθεσης («ανάθεση») είναι η υποστήριξη του εσωτερικού ελέγχου της ΕΤΕπ (IA) κατά την παροχή ανεξάρτητων υπηρεσιών αξιολόγησης/ελέγχου κατά τη διάρκεια σχεδιασμού, κατασκευής και αποδοχής/παράδοσης του σχεδίου κατασκευής του νέου κτιρίου της ΕΤΕπ («σχέδιο BTF»). Οι προβλεπόμενοι έλεγχοι (υπηρεσίες) καλύπτουν τα εξής: — σχεδιασμός μελέτης και αίτηση χορήγησης άδειας, — σχέδιο σύναψης συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων της πρόσκλησης υποβολής προσφορών για γενικούς αναδόχους, — περιοδικός έλεγχος τιμολογίων, — περιοδικές εκθέσεις προόδου (χρόνος/κόστος/οργάνωση), — περιοδική παρακολούθηση συστάσεων, — έννοια ελέγχου και δοκιμαστικής λειτουργίας. Και το 2019, πρόκειται να προσδιοριστεί η ευελιξία του πεδίου εφαρμογής 1 ελέγχου. L'obiettivo dell'incarico (l'«incarico») è assistere l'audit interno della BEI nella prestazione di servizi di audit/valutazione indipendenti durante la progettazione, costruzione e accettazione/consegna del nuovo progetto edile della BEI («progetto BTF»). Gli audit (servizi) previsti comprendono — pianificazione del progetto e domanda di autorizzazione, — piano d'appalto, compresi i documenti dell'invito a presentare offerte per contraenti generali, — controllo periodico delle fatture, — comunicazioni periodiche sui progressi (tempo/risorse finanziarie/organizzazione), — controllo periodico delle raccomandazioni, — concetto di collaudo e messa in servizio. E nel 2019, la flessibilità per avere l'entità di 1 audit è ancora da definire. De doelstelling van de taak (de „opdracht”) is het bijstaan van de interne auditdienst van de EIB bij de verlening van onafhankelijke beoordelings-/auditdiensten tijdens het project voor planning, bouw en oplevering/overdracht van het nieuwe EIB-gebouw („BTF-project”). De geplande audits (diensten) omvatten: — ontwerpplanning en aanvraag van vergunningen, — aanbestedingsplan, met inbegrip van de inschrijvingsdocumenten voor aannemers, — periodieke controle van facturen, — periodieke voortgangsverslagen (tijd/geld/organisatie), — periodieke follow-up van aanbevelingen, — concept inzake tests en ingebruikneming. En voor 2019 moet het toepassingsgebied van 1 audit nog worden vastgelegd. O objetivo da missão (a «missão») consiste em prestar assistência ao BEI na auditoria interna (AI) mediante a prestação de serviços de avaliação/auditoria independentes durante o planeamento, a construção e a aceitação/entrega do projeto do novo edifício do BEI («projeto BTF»). As auditorias previstas (serviços) abrangem: — o planeamento da conceção e o pedido de licenciamento, — o plano de contratação pública, incluindo a documentação do convite à apresentação de propostas para contratantes gerais, — a verificação periódica das faturas, — a elaboração periódica de relatórios sobre os progressos alcançados (tempo/dinheiro/organização), — o acompanhamento periódico das recomendações, — conceito de ensaio e colocação em funcionamento. E em 2019, a flexibilidade para determinar a possibilidade de realizar 1 auditoria encontra-se ainda por definir. Uppdragets syfte är att bistå EIB:s interna revisionstjänst med tillhandahållande av oberoende bedömnings-/revisionstjänster under planeringen, konstruktionen och godkännandet/överlämnandet av EIB:s nya byggnadsprojekt. De planerade revisionstjänsterna omfattar: — Projektering och tillståndstillämpning. — Upphandlingsplanering, inbegripet upphandlingsdokumenten för generalentreprenörer. — Regelbunden kontroll av fakturor. — Regelbundna lägesrapporter (tid/budget/organisation). — Regelbunden uppföljning av rekommendationer. — Koncept för testning och idriftsättning. Det kvarstår för 2019 att fastställa möjligheten att ha omfattningen av 1 revision. Cílem zadání („zadání“) je pomoci útvaru pro vnitřní audit (IA) EIB s poskytováním nezávislého hodnocení / auditu během plánování, výstavby a přejímky / předávání projektu nové budovy EIB („projekt BTF“). Předpokládané pokrytí auditů (služby): — návrh, plánování a žádost o povolení, — plán veřejných zakázek, včetně výzvy k účasti v nabídkovém řízení pro hlavní zhotovitele, — pravidelné kontroly faktur, — pravidelné vykazování postupu (doba/finanční prostředky/organizace), — pravidelná zpětná kontrola doporučení, — koncepce testování a zprovoznění. A v roce 2019 flexibilita k provedení v rozsahu 1 auditu bude ještě vymezena. Käesoleva ülesande ("ülesanne") eesmärk on aidata Euroopa Investeerimispanga (EIP) siseauditi osakonnal osutada sõltumatu hindamise/auditi teenuseid EIP uue hoone projekti ("BTF-projekt") kavandamise, ehitamise ja vastuvõtmise/üleandmise kestel. Ettenähtud auditid (teenused) hõlmavad järgmist: — projekti kavandamine ja lubade taotlemine; — hankeid käsitlev plaan, sh pakkumiskutse dokumendid üldtöövõtjatele; — korraline arvete kontroll; — korralised eduaruanded (aeg / rahalised vahendid / korraldus); — soovituste arvesse võtmise korraline kontrollimine; — katsetamise ja kasutuselevõtmise kontseptsioon. Hiljem määratletakse 2019. aastal ellu viidava 1 auditi ulatus. A megbízás (a „megbízás”) célkitűzése az EBB belső auditjának támogatása a független értékelési/auditszolgáltatások nyújtásában az EBB új építési projektjének („BTF projekt”) tervezése, építése és átvétele/átadása során. A tervezett audit (szolgáltatások) az alábbiakra terjednek ki: — kialakítási tervek és engedélykérelem, — beszerzési terv, ideértve az ajánlattételi felhívás dokumentációit fővállalkozók számára, — időszakos számlaellenőrzés, — Előrehaladásról szóló időszakos jelentések (idő/pénz/szervezés), — időszakos ajánlások nyomon követése, — a tesztelés és üzembe helyezés koncepciója. 2019-ben továbbá meg kell határozni, hogy fenn áll-e annak lehetősége, hogy 1 auditot végezzenek. Užduoties („užduotis“) tikslas – padėti EIB vidaus audito skyriui, kuris teiks nepriklausomas vertinimo / audito paslaugas, planuojant, statant ir priimant / perduodant EIB naujo pastato projektą („BTF projektas“). Numatytas auditas (paslaugos) apima: — projekto planavimą ir prašymą išduoti leidimą, — pirkimo planą, įskaitant kvietimo pateikti pasiūlymus dokumentus bendriems rangovams, — periodinį sąskaitų faktūrų tikrinimą, — periodines pažangos ataskaitas (laiko planavimas, išlaidos, organizacija), — periodinį rekomendacijų stebėjimą, — bandymo ir perdavimo eksploatuoti koncepciją. 2019 m. bus parengta galimybė vykdyti 1 auditą. Uzdevuma ("uzdevums") mērķis ir sniegt EIB palīdzību iekšējās revīzijas (IR) veikšanā attiecībā uz neatkarīga novērtējuma / revīzijas pakalpojumu sniegšanu EIB jaunās ēka projekta ("BTF projekts") plānošanas, būvniecības un pieņemšanas/nodošanas laikā. Paredzamās revīzijas (pakalpojumi) ietver: — projekta plānošanu un pieteikumu atļaujām, — iepirkumu plānu, tai skaitā uzaicinājuma uz konkursu dokumentus ģenerāluzņēmējiem, — periodiskas rēķinu pārbaudes, — periodiskus progresa ziņojumus (laiks/nauda/organizācija), — periodisku kontroli attiecībā uz ieteikumiem, — testēšanas un nodošanas ekspluatācijā koncepciju. 2019. gadā tiks izvērtēta iespēja veikt 1 revīziju. L-għan tax-xogħol ('ix-xogħol') hu li jassisti lill-verifika interna tal-BEI (IA) fil-provvista ta' valutazzjoni/servizzi ta' verifika indipendenti matul l-ippjanar, il-kostruzzjoni u l-aċċettazzjoni/it-trasferiment tal-proġett tal-bini ġdid tal-BEI ('il-proġett BTF'). Il-verifiki (servizzi) previsti jkopru: — l-ippjanar tad-disinn u l-applikazzjoni għal permessi, — il-pjan tal-ksib, inklużi d-dokumenti tal-istedina għall-offerti għal kuntratturi ġenerali, — l-iċċekkjar perjodiku tal-fatturi, — ir-rappurtaġġ perjodiku tal-progress (ħin/flus/organizzazzjoni), — is-segwitu perjodiku tar-rakkomandazzjonijiet, — il-kunċett ta' ttestjar u avvjament. U fl-2019, il-flessibbiltà li jkun hemm l-iskop ta' verifika 1 għadha trid tiġi ddefinita. Celem przedmiotowego zadania (zwanego dalej „zadaniem”) jest wsparcie działu kontroli wewnętrznej EBI (IA) w przeprowadzeniu niezależnych usług oceny/kontroli podczas realizacji projektu obejmującego projektowanie, budowę i odbiór/oddanie do eksploatacji nowego budynku EBI (zwanego dalej „projektem BTF”). Przewidywane kontrole (usługi) będą obejmować: — projektowanie i występowanie o pozwolenia, — plan zamówień, w tym dokumentację dotyczącą zaproszenia do składania ofert dla generalnych wykonawców, — okresowe kontrole faktur, — okresowe sprawozdanie z postępów (obejmujące kwestie dotyczące czasu/finansów/organizacji), — okresowe zalecenia dotyczące dalszych działań, — koncepcję badań i oddania do eksploatacji. Dodatkowo na 2019 należy zapewnić możliwość przeprowadzenia jeszcze jednej kontroli, której zakres dopiero zostanie określony. Cieľom tejto zákazky (ďalej len „zákazka“) je poskytnúť pomoc EIB pri internom audite (IA) v oblasti poskytovania nezávislých hodnotiacich/audítorských služieb počas projektovania, výstavby a odovzdávania/preberania nového projektu budovy EIB („projekt BTF“). Plánované audity (služby) zahŕňajú: — projektovanie a žiadosť o povolenie, — plán obstarávania vrátane súťažných podkladov výzvy na súťaž pre hlavných dodávateľov, — pravidelnú kontrolu faktúr, — pravidelné podávanie správ o pokroku (doba/finančné prostriedky/organizácia), — pravidelné sledovanie odporúčaní, — koncepciu testovania a uvedenia do prevádzky. A v roku 2019 bude ešte vymedzená flexibilita na vykonanie 1 auditu. Cilj naloge („naloga“) je pomagati pri notranji reviziji (IA) EIB pri zagotovitvi storitev neodvisnega ocenjevanja/revizije med načrtovanjem, gradnjo in prevzemom/predajo novega gradbenega projekta EIB („projekt BTF“). Predvidene revizije (storitve) zajemajo: — načrtovanje projektiranja in vlogo za dovoljenje, — načrt javnega naročila, vključno z razpisno dokumentacijo za splošne izvajalce, — redno preverjanje računov, — redno poročanje o napredku (čas/denar/organizacija), — redno spremljanje priporočil, — koncept testiranja in zagona. V letu 2019 bo še treba opredeliti prožnost glede obsega 1 revizije. Is é cuspóir an tsannacháin (an 'sannachán') cuidiú le hiniúchadh inmheánach (IA) an BEI seirbhísí measúnaithe neamhspleách/iniúchóireachta neamhspleáiche a sholáthar i rith phleanáil, thógáil agus ghlacadh/aistriú thionscadal tógála nua an BEI ('tionscadal BTF'). Clúdaítear na nithe a leanas leis na hiniúchtaí (seirbhísí) atá réamh-mheasta: — pleanáil an dearaidh agus iarratas ar chead, — an plean soláthair, lena n-áirítear doiciméid an chuiridh chun tairisceana do chonraitheoirí ginearálta, — seiceáil thréimhsiúil ar shonraisc, — tuairisciú tréimhsiúil ar dhul chun cinn (am/airgead/eagrúchán), — athleanúint thréimhsiúil ar mholtaí, — an coincheap a thástáil agus a choimisiúnú. Agus in 2019, tá an tsolúbthacht chun raon feidhme de 1 iniúchadh a bheith ann fós le sainiú. Целта на заданието („заданието“) е да се окаже подкрепа на вътрешния одит на ЕИБ (IA) при предоставянето на независими услуги за оценка/одит по време на планирането, изграждането и приемането/предаването на проект за нова сграда на ЕИБ („проект BTF“). Планираните одити (услуги) обхващат: — планиране на дизайн и заявление за разрешително, — план за обществена поръчка, включително документите за покана за участие в търг за основните изпълнители, — периодични проверки на фактури, — периодично докладване за напредъка (време/пари/организация), — периодично проследяване на препоръки, — концепция за тестване и привеждане в действие. А през 2019 г. предстои да се определи гъвкавостта на разполагането с обхват от 1 одит. Obiectivul misiunii („misiunea”) este de a asista Divizia de audit intern (AI) a BEI în cadrul furnizării de servicii de audit/evaluare independent(ă) pe durata planificării, construirii și recepției/preluării proiectului noii clădiri a BEI („proiectul BTF”). Auditurile (serviciile de audit) prevăzute includ: — planificarea proiectului și cererea de autorizare; — planul de achiziții, inclusiv dosarul invitației la licitație pentru contractanții generali; — verificarea periodică a facturilor; — elaborarea de rapoarte periodice privind progresele înregistrare (timp/prețuri/organizare); — monitorizarea periodică a recomandărilor; — conceptul de testare și de dare în folosință. În 2019, urmează să fie definită posibilitatea de a realiza 1 audit. Cilj je zadatka („zadatak”) pružiti pomoć unutarnjoj reviziji EIB-a (IA) u pružanju nezavisnih usluga procjene/revizije tijekom planiranja, izgradnje i prihvaćanja/predaje novog projekta izgradnje EIB-a („BTF projekt”). Predviđene (usluge) revizije obuhvaćaju: — planiranje odobrenja i primjenu dozvole, — plan nabave, uključujući dokumentaciju poziva na nadmetanje za glavne izvoditelje, — periodičnu provjeru računa, — periodično izvješće o napretku (vrijeme/novac/organizacija), — periodične naknadne preporuke, — koncept ispitivanja i puštanja u rad. Za 2019. se još treba odrediti fleksibilnost za posjedovanje opsega za 1 reviziju.