Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję, b) zapewnienie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja, c) zapewnienie serweru/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia, d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia, e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie, f) przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni, g) nagranie konferencji i wykonanie dokumentacji fotograficznej, h) przygotowanie banerów internetowych, i) sporządzenie raportu podsumowującego zrealizowane działania. 3. Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz. 4. Warunki realizacji zamówienia -wzór umowy zał. nr 1b do swz. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2021 r. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję, b) zapewnienie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja, c) zapewnienie serweru/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia, d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia, e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie, f) przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni, g) nagranie konferencji i wykonanie dokumentacji fotograficznej, h) przygotowanie banerów internetowych, i) sporządzenie raportu podsumowującego zrealizowane działania. 3. Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację. 5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.. „Power up your Business in Małopolska 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. 8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 100 691,00 zł brutto