Forlængelse af rammeaftale vedr. levering af teknisk rådgivning og bistand til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift

Description

Forlængelse af aftale ved udnyttelse af forlængelsesmulighed i aftalen vedr. Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift, delaftale 1 Lot 1: Den nuværende aftale vedr. levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Mobilitet, Anlæg og Drift udløber d. 1. juni 2022. I aftalen er angivet at: "Aftalen træder i kraft den 1. juni 2020 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. maj 2022, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 30 Ophævelse og opsigelse af Aftalen. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 2*12 måneder af én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges Aftalen på ændrede vilkår, vil Aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Rådgiveren senest 4 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse. Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb." Aarhus Kommune, Teknik og Miljø ønsker nu aftalen forlænget i første omgang i 12 måneder (med mulighed for yderligere forlængelse i 12 måneder, jf. ovenfor. Aftalen er stadig gældende, og Aarhus Kommune vurderer ikke, at en forlængelse, der sker efter tidspunktet som angivet i aftalen, udgør en ændring af grundlæggende elementer i aftalen iht. de kriterier herfor, der fremgår af Udbudslovens §178, stk. 2. Begrundelsen herfor er: Ad §178, stk. 2, nr. 1) Ændringen i aftalen er ikke en betingelse som ville have givet andre ansøgere end de oprindeligt udvalgte adgang eller ville have givet mulighed for at acceptere et andet tilbud end de oprindelige accepterede, eller i øvrigt ville have tiltrukket yderligere deltagere i udbudsproceduren. Rammeaftalen blev i 2020 udbudt som en rammeaftale med en potentiel varighed på 4 år, hvoraf de sidste 2 år udgør mulighed for forlængelse iht. aftalens afsnit 5, som refereret ovenfor. Der er således alene tale om en processuel ændring i aftalen og ikke ændringer af materielle bestemmelser. Ad §178, stk. 2, nr. 2) Der ikke tale om en ændret økonomisk balance, idet der alene er tale om en processuel ændring i aftalen og ikke ændringer af materielle bestemmelser. Ad §178, stk. 2, nr. 3) Der er ikke tale om en udvidelse af rammeaftalens anvendelsesområde, men alene tale om en processuel ændring i aftalen og ikke ændringer af materielle bestemmelser. Ad §178, stk. 2, nr. 4) Der er ikke tale om en ny leverandør, men en forlængelse af aftalen med de på aftalen værende leverandører. 'II.2.5) Tildelingskriterier' vurderes ikke relevant i det der er tale om en forlængelse af en allerede eksisterende og udbudt rammeaftale.