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Description

Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung und Umsetzung eines Veranstaltungskonzeptes zum „autofreien Sonntag“ am 10.6.2018. Zum „autofreien Sonntag“ sollen am 10.6.2018 auf einem Straßenzug im Frankfurter Stadtgebiet „Aktionspunkte“ zum Themenfeld „Mobilität“ gesetzt werden; der Straßenzug wird dafür für den motorisierten Individualverkehr gesperrt und soll den Besucher/innen zur Verfügung gestellt werden. Das Veranstaltungskonzept ist schriftlich zu erarbeiten und vorzulegen. Es ist außer mit dem AG mit allen zu beteiligenden Ämtern, Fach- und Dienststellen abzustimmen und ggf. zu überarbeiten. Auch sind übergreifende Aufgaben in Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. mit den Ämtern der Stadt Frankfurt, wie z. B. für die Koordinierung und Umsetzung der logistischen Anforderungen (Wasser, Stromversorgung, Heizung, Müllentsorgung, Toiletten, Aufbau, Abbau) zu leisten. Das Veranstaltungskonzept muss bis zur Genehmigungsreife (Genehmigung durch das Servicecenter Veranstaltungen beim Ordnungsamt der Stadt Frankfurt am Main) gebracht werden. Die eigenverantwortliche und vollständige Umsetzung des Konzepts bis zum bzw. am Veranstaltungstag ist Bestandteil der Leistung.