Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia plenerowego PWT PLSK w ramach Dnia Europejskiej Współpracy 2023

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia plenerowego na Słowacji w ramach Dnia Europejskiej Współpracy 2023 w dniu 7 października 2023 roku. Planowana liczba uczestników około 300 (+/- 20%) osób. Podana liczba ma jedynie charakter orientacyjny dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenie lub zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn niezależnych od niego. Wydarzenie ma charakter otwarty – każdy może bezpłatnie skorzystać z jego atrakcji, Zamawiający zatem nie jest w stanie przewidzieć dokładnej liczby uczestników. Korzystanie ze wszystkich atrakcji przewidzianych w ramach wydarzenia ma być dla uczestników wolne od opłat. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia plenerowego na Słowacji w ramach Dnia Europejskiej Współpracy 2023 w dniu 7 października 2023 roku. Organizacja wydarzenia jest jednym ze skuteczniejszych kanałów dotarcia i komunikacji z docelowymi grupami odbiorców. Planowana liczba uczestników około 300 (+/- 20%) osób. Podana liczba ma jedynie charakter orientacyjny dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenie lub zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn niezależnych od niego. Wydarzenie ma charakter otwarty – każdy może bezpłatnie skorzystać z jego atrakcji, Zamawiający zatem nie jest w stanie przewidzieć dokładnej liczby uczestników. Korzystanie ze wszystkich atrakcji przewidzianych w ramach wydarzenia ma być dla uczestników wolne od opłat. Całość wydarzenia będzie się składać z pikniku na terenie otwartym, na którym znajdować się będą stoiska beneficjentów programu i odbywać się będą pokazy artystyczne oraz mini gra terenowa na terenie organizacji wydarzenia. Wydarzenie będzie mieć charakter otwarty i bezpłatny dla uczestników. W trakcie wydarzenia odbywać się będą również bezpłatne, ogólnodostępne konsultacje dla potencjalnych wnioskodawców Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027. Wydarzenie w ramach Europejskiego Dnia Współpracy planowane jest na dzień 7 października 2023 r. (sobota, około 7 h). Zamawiający zastrzega, że niezależnie od przesłanek określonych w § 10 umowy Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia, może zmienić termin wydarzenia o maksymalnie +/- o 14 dni a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia, o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie, o którym mowa zdaniem następnym. O zmianie terminu wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 15 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia określonym umową (7 października 2023 r.). W przypadku poinformowania Wykonawcy o zmianie terminu wydarzenia w terminie krótszym niż na 15 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający zwróci Wykonawcy wykazane i udokumentowane koszty, jakie Wykonawca poniósł w związku z przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy w terminie pierwotnie określonym umową.