Library furniture

Description

Lieferung von Ausstattungsgegenständen (Zeitschriftenabonnements, Bibliotheksmöbeln und Bastelmaterialien) an bis zu 500 Leseclubs und 100 media.labs der Stiftung Lesen, die sich in Kinder- und Jugendeinrichtungen und Schulen in ganz Deutschland befinden. Die Lieferungen erfolgen frei Haus zwischen Januar 2021 und Mitte Dezember 2022. Fix und fertige Lieferung von Zeitschriftenabonnements an rund 450 Leseclubs sowie 100 media.labs der Stiftung Lesen durch den erstplatzierten Anbieter. Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig. Leistungsbeschreibung 1. Lieferumfang Mit einer 21 deutschsprachige Kinder- und Jugendzeitschriften umfassenden Liste werden den Leseclubs Vorschläge gemacht, welche Zeitschriften sie abonnieren können. Die media.labs können aus 25 Jugendzeitschriften auswählen. Die Auswahl ist unter pädagogischen Gesichtspunkten und auf Basis des Zeitschriftensiegels der Stiftung Lesen erfolgt. Rund 450 Leseclubs und 100 media.labs werden jeweils ca. 5 der vorgeschlagenen Zeitschriften in den Jahren 2021 und 2022 im Rahmen einer Abonnementverwaltung beziehen (d. h. der Gesamtumfang beträgt max. rund 2.750 Abos). Die Zeitschriftenlisten enthalten zurzeit die unter V. angegebenen Titel aus verschiedenen Verlagen. 2. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. 3. Lieferung Die Zeitschriften werden im Rahmen von Abo-Lieferungen jeweils unmittelbar nach ihrem Erscheinen in die Leseclubs zugestellt. Die Auftraggeberin übermittelt dem Auftragnehmer ca. einmal pro Monat eine Adressenliste von zu beliefernden Leseclubs. Der Auftragnehmer muss dazu in der Lage sein, der angegebenen Anzahl von Leseclubs und media.labs in den genannten Zeiträumen jeweils die ca. 5 ausgesuchten Abos einzurichten und die Belieferung ab Auftrag durch die Stiftung Lesen kurzfristig zu beginnen sowie die Aufträge im jeweiligen Kalenderjahr zu fakturieren (Schätzung): 1.1.2021 – 1.6.2021: 350 Leseclubs, 60 media.labs Die Abos für die angegebenen 350 Leseclubs und 60 media.labs sind dabei ab Januar 2021 einzurichten, d. h. die Leseclubs erhalten alle Ausgaben der ausgewählten Zeitschriften ab Anfang Januar 2021, Laufzeit bis Ende 2022. 4.6.2021 – 14.12.2022: 100 Leseclubs, 40 media.labs Diese Abos werden nicht rückwirkend eingerichtet, d. h. ab dem Tag des Abrufs (ca. 2 Abrufe/Monat), Laufzeit bis Ende 2022. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen). Alle Abolieferungen laufen zum 31.12.2022 aus. Die Fakturierung erfolgt bei Einrichtung der Abos. Hierbei wird jeweils eine Sammelrechnung für alle den jeweiligen Leseclub betreffenden Abos erstellt, alle Ausgaben bis 31.12.2022 werden dabei in Rechnung gestellt. Die abonnierten Zeitschriften sowie die Lieferadresse müssen jeweils auf den Rechnungen genannt werden. Die Lieferung der einzelnen Zeitschriften erfolgt an die von der Stiftung Lesen zur Verfügung gestellten Adressen in Deutschland. Die Anschriften werden zu diesem Zweck in einem gängigen Format (z. B. Excel) übermittelt. Der Auftragnehmer hat ein Protokoll der Einrichtung der Abos der einzelnen Zeitschriften inkl. Angabe der Versandadresse zu führen, welches er der Stiftung Lesen zum Ende jeden Quartals unaufgefordert per E-Mail zu übermitteln hat. Angebotspreis Die Leistung wird zu den im Dokument „Leistungsbeschreibung“ vom Bieter eingetragenen Festpreisen angeboten, die unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegen; Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der in Aussicht gestellten Abomengen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung und Lieferung/Versand sind einzukalkulieren. Ca. 450 Leseclubs und ca. 100 media.labs werden jeweils ca. 5 Zeitschriften abonnieren. Die Abos werden ab Anfang Januar 2021 eingerichtet und sind jeweils befristet bis zum 31.12.2022. Bei durchschnittlich 5 Abos der in der Liste der Zeitschriftenabonnements definierten Titel für ca. 450 Leseclubs sowie ca.100 media.labs ist demnach von ca. 2 750 Abos auszugehen (die jeweils ca. 2 Jahre laufen werden). Die einzelnen Abos werden von den Leseclubs und media.labs aus untenstehenden Listen ausgesucht. Für die Kalkulation ist von einer gleichmäßigen Verteilung auszugehen, d. h. ca. 2 250 Abos der 21 Zeitschriften für Leseclubs bedeuten, dass jede Zeitschrift im Schnitt mind. 100 Mal abonniert wird. Bei media.labs gilt die Kalkulation entsprechend der 25 wählbaren Titel. Bieter werden gebeten, auf dieser Grundlage ihren Abopreis pro Jahr inkl. Lieferung an den Leseclub/das media.lab anzugeben. Es wird darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Rabatten ggü. den von den jeweiligen Verlagen ggf. empfohlenen oder gebundenen Verkaufspreisen zu prüfen. Vorzeitige Kündigungen einzelner Zeitschriftenabos müssen unter Wahrung produktbezogener Kündigungsfristen möglich sein, sofern dem Bieter gleichwertiger Ersatz z. B. in Form von Abos anderer Zeitschriften gestellt wird. Abo-Änderungen bzw. Kündigungen können nur von der Stiftung Lesen und nicht von den einzelnen Leseclubs ausgesprochen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur Angebote zur Auswertung zugelassen werden, bei denen die Liste der Zeitschriften im Dokument „Leistungsbeschreibung“ vom Bieter in Bezug auf die einzutragenden Angebotspreise vollständig ausgefüllt ist. Titelliste Leseclubs: Bravo Sport, Frag doch mal die Maus, Löwenzahn, Was ist Was - Magazin, National Geographic Kids, Wendy, Galileo Genial, Geomini, Geolino, Olli und Molli, Wapiti, DEIN PLANET, Philipp die Maus, Dein Spiegel, Gecko, Ein Herz für Tiere, Mosaik (Die Abrafaxe), Micky Maus, Lustiges Taschenbuch, Just kick-it, Servus Kinder Titelliste media.labs: Auto, Motor, Sport; Computer Bild, Ein Herz für Tiere, Feuerwehr-Magazin, Geo, Hörzu Wissen, BRAVO, inTouch, Galileo Genial, HEY!, Micky Maus, Audio Video Foto Bild, DER SPIEGEL, View, Sport Bild, 11 Freunde, Mädchen, DEIN PLANET, Was ist Was-Magazin, Mosaik (Die Abrafaxe), Welt der Wunder, Zeit Leo, Bike, Ok!, Popcorn. Fix und fertige Lieferung der Grund- und Nachausstattung von Leseclubs der Stiftung Lesen mit Bibliotheksmöbeln durch den erstplatzierten Anbieter. Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig. Leistungsbeschreibung 1. Lieferumfang a) Bibliotheksregalsystem – Wandregal/Grundelement, ca. 70 Stück: Die Leseclubs erhalten an die Wand zu montierende Wandständerregale mit einheitlichen Regalrahmen im Grund- und Anbauprinzip, wie nachfolgend beschrieben oder vergleichbar. Es sind nur Regale anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen. Regalmaße: Einseitiges Wandregal mit 5 Holz-Fachböden (Tiefe ca. 32 cm), wie oben beschrieben. Breite ca. 100 cm, Höhe max. 200 cm. Es sind nur Regalsysteme anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind: Konstruktion: Wandregalständer: 2 vertikale Rahmenteile aus Stahlrohr. Das Stahlrohr wird einseitig bzw. doppelseitig mit einer mittigen Lochreihe im Höhenraster von ca. 5 cm zur Befestigung der Fachböden versehen. Die Fachböden können durch Anbringung ihrer Befestigung im Höhenraster auf unterschiedlichen Höhen hinten und vorne auch als Schrägfachböden genutzt werden. Eine Regalaussteifung über Kreuztraversen ist nicht erforderlich. Befestigungsmaterial zur Verschraubung der Wandständer mit der Wand ist vorzusehen. Eine Montageanleitung ist jeder Lieferung beizulegen. Holzfachböden: Fachbodenstärke: mind. ca. 2,5 cm (ggf. mit Stahlverstärkung); mit Buchanschlagleiste. Material: 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar), naturholzfurniert (es sind nur helle Hölzer anzubieten, z. B. Buche). Inkl. erforderlichem Material zur Befestigung am Wandregalständer. Inkl. 2 Abschlussblenden für die Wandregalständer (inkl. notwendigem Befestigungsmaterial), Farbton wie Holzfachböden. b) Bibliotheksregalsystem - Wandregal/Anbauelement, ca. 150 Stück: Das hier beschriebene Anbauelement ist an das unter a) beschriebene Grundelement zu montieren und somit gleichen Typs. Regalmaße: Einseitiges Wandregal mit 5 Holz-Fachböden (Tiefe ca. 30 cm), wie oben beschrieben. Breite ca. 100 cm, Höhe max. 200 cm. Es sind nur Regalsysteme anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind: Konstruktion: Wandregalständer: 1 vertikales Rahmenteil aus Stahlrohr. Das Stahlrohr wird einseitig bzw. doppelseitig mit einer mittigen Lochreihe im Höhenraster von ca. 5 cm zur Befestigung der Fachböden versehen. Eine Regalaussteifung über Kreuztraversen ist nicht erforderlich. Befestigungsmaterial zur Verschraubung der Wandständer mit der Wand ist vorzusehen. Eine Montageanleitung ist jeder Lieferung beizulegen. Holzfachböden: Fachbodenstärke: mind. ca. 2,5 cm bzw. mit Stahlverstärkung; mit Buchanschlagleiste. Material: 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar), naturholzfurniert (nur helle Hölzer anbieten, z. B. Buche). Inkl. erforderlichem Material zur Befestigung am Wandregalständer. c) Bibliotheksregalsystem – Fahrbares Bücherregal, ca. 200 St.: Anzubieten ist ein fahrbares und zusammenklappbares Regal auf für die Belastung der mit Büchern gefüllten Regalflächen geeigneten Rollen (z. B. Doppel-Lastrollen). Die Rollen müssen feststellbar sein. Das Regal besteht aus 2 gleich großen Elementen, die auf einer Seite durch Scharniere miteinander verbunden sind. Beide Hälften lassen sich somit zusammenklappen und nach außen geschlossen einander gegenüberstellen. Mittels eines Schlosses lässt sich das zusammengeklappte Regal auf einer Seite abschließen. Es sind nur Regale anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen. Es sind nur Regale anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind: Regalmaße: Länge ca. 100 cm (aufgeklappt ca. 200 cm), Höhe ca. 100 cm mit Variante 120 cm; mehrere Fachböden nehmen mind. 200 Medien auf, in zugeklapptem Zustand abschließbar. Material: Massivholz, Holzfurnier oder Holzdekor (heller Holzton oder dunkles Blau). Holzfachböden: mind. ca. 2,5 cm Fachbodenstärke, 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar). Das Regal muss in aufgebautem Zustand geliefert werden. d) Sofa, ca. 130 St.: Maße: Rahmenhöhe ca. 70 cm, Breite ca. 130 cm, Sitztiefe ca. 50 cm, Sitzhöhe ca. 40 cm. Es sind nur Sofas anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen. Nur Sofas ohne Armlehnen anbieten, die hinsichtlich folgender Angaben vergleichbar sind: Maße an Kinder im Alter ab 6 Jahren angepasst (z. B. Sitzhöhe und Sitztiefe). Robustes und bequemes Polstermöbel auf Stahlrohrgestell. Schaumkern schwer entflammbar. Lichtechter und abriebfester Bezug, abwaschbar und schwer entflammbar. Bezug Kunstleder oder vergleichbar (Farben: orange meliert und blau meliert). Das Sofa muss in aufgebautem Zustand geliefert werden. e) Sitzsack, ca. 800 St. Maße: Höhe ca. 170 cm, Breite ca. 140 cm, Tiefe ca. 30 cm, es sind nur Sitzsäcke anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben vergleichbar sind: Schwer entflammbares Material. Styropor-Perlenfüllung oder ähnlich langlebige Füllung. Abwaschbarer Bezug. Lieferbarkeit in mind. 3 verschiedenen Farben (nur helle bzw. leuchtende Farben anbieten, z. B. rot, grün, gelb oder blau). f) Fahrbares Präsentationsregal, ca. 100 St. Maße an Kinder angepasst, z. B.: Höhe ca. 60 cm, Breite ca. 60 cm, Tiefe ca. 60 cm (Farbe: helles Holzfurnier z. B. Buche oder dunkles Blau). Quadratisches Bücherregal auf 4 Lenkrollen mit auf der Oberfläche eingefügten Fächern zur besseren Präsentation von Buchtiteln. Mindestens 2 der Lenkrollen müssen feststellbar sein. Auftragsgegenstand Fix und fertige Lieferung des bezuschlagten Fachloses zur Ausstattung von bis zu 450 Leseclubs der Stiftung Lesen durch den erstplatzierten Anbieter. Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig. Leistungsbeschreibung 1. Lieferumfang Es sind nur Artikel anzubieten, die den im Folgenden (bzw. in der Leistungsbeschreibung bei den Vergabeunterlagen) beschriebenen Artikeln hinsichtlich ihrer Funktion, Ausführung und Qualität vergleichbar sind. Verwendete Materialien müssen grundsätzlich ungiftig, bissfest und stabil sein sowie auch für Kinder im frühkindlichen Alter geeignet sein. Angebotene Artikel müssen nachweislich über eine CE-Kennzeichnung verfügen bzw. konform mit relevanten EU-Richtlinien z. B. für Spielzeugsicherheit sein. Die zu liefernden Artikel sind genau beschrieben im Dokument „Leistungsbeschreibung“ und sollen gemäß dieser Beschreibung geliefert werden. a) Pinsel-Sets: 2 pro Leseclub, insgesamt: 900 Sets, b) 48 dicke Dreikantstifte: 1 Set/Etiu pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets/Etuis, c) Kreativ-Set in Aufbewahrungsbox: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, d) Klebestifte-Set: 2 x 5 Klebestifte pro Leseclub, insgesamt: 4.500 Klebestifte, e) Temperafarben-Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, f) Doppelspitzer: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Stück, g) Wachsmalstifte-Set: 1 Set mit 60 Stiften pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, h) Scheren-Set: 1 Set mit 19 Scheren pro Leseclub, insgesamt: 450 Scheren-Sets, i) Kreativ-Bastelset mit 323 Bestandteilen: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, j) Riesen-Buchstaben-Stempel-Set mit 26 Buchstaben: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, k) Riesen-Stempelkissen-Set: 1 Set mit 4 Stempelkissen pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, l) Riesen-Zahlen-Stempel-Set mit 15 Zahlen pro Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, m) Knetkiste: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, n) Pfeifenputzer-Perlen-Set mit 398 Bestandteilen: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, o) Moosgummi-Set mit 30 Bogen Moosgummi: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, p) Holzperlen-Set (1kg): 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, q) Bastel-Strohhalme-Set (1.000 Strohhalme je Set): 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, r) Perlenschnüre-Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, s) Gummischnüre-Set 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, t) Zeichenpapier 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets, u) Bastelleim: 2 Sets pro Leseclub, insgesamt 900 Fläschchen, v) Schutz-Tischdecke: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Tischdecken.