Umzugs- und Transportdienstleistungen von Archivgut, einer Registratur, dem gesamten Kartei- und Bürobestand des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz sowie Entsorgungsleistungen in den Quellliegenschaften des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz

Description

Gegenstand der Vergabe sind Umzugs- und Transportleistungen von Archivgut und dem Karteibestand des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz sowie dem gesamten Bürobestand und der Registratur des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz aus den Quellliegenschaften in Chemnitz Siegmar zur Zielliegenschaft im Stadtteil Altchemnitz, nachfolgend zusammenfassend „Transportleistungen“. Weiterhin sind Entsorgungsleitungen von altem und nicht mehr verwendetem Mobiliar und Ausstattungsgegenständen Teil der Leitung. Lot 1: Gegenstand der Vergabe sind Umzugs- und Transportleistungen von Archivgut und dem Karteibestand des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz sowie dem gesamten Bürobestand und der Registratur des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz aus den Quellliegenschaften in Chemnitz Siegmar zur Zielliegenschaft im Stadtteil Altchemnitz, nachfolgend zusammenfassend „Transportleistungen“. Weiterhin sind Entsorgungsleitungen von altem und nicht mehr verwendetem Mobiliar und Ausstattungsgegenständen Teil der Leistung. Der Leistungsumfang ist den Anlagen 1.3 Leistungsbeschreibung, 1.4 Transportliste Zielliegenschaft und 1.5 Entsorgungsliste Quellliegenschaften zu entnehmen. Die Transportleistungen sollen, nach aktuellem Stand, am 01.09.2022 starten und müssen zum 30.11.2022 abgeschlossen sein. Ein Plan mit festgelegten Umzugsphasen ist in der Anlage 1.6 Projekttermine enthalten. Auf Grund der Beendigung von Mietverhältnissen, ist ein Verzug der Leistungszeiträume nicht zulässig. Die Phasen und Daten der Anlage 1.6 Projekttermine sind als verbindlich zu betrachten. Zum Leistungsumfang gehört zudem ein Kick-Off Termin, der planmäßig in der 30. KW, voraussichtlich am 27.07.2022 stattfinden soll. Spätestens vier Wochen danach, planmäßig in der 34. KW, voraussichtlich am 24.08.2022 soll zudem eine Präsentation der Auftragnehmerin über die geplanten Projekttermine und Abläufe des gesamten Umzugs in den Räumen der Quellliegenschaften stattfinden. Die Präsentation soll als Informationsveranstaltung für alle MitarbeiterInnen des Bundesarchivs, Stasi-Unterlagen-Archiv Chemnitz durchgeführt werden. Eine Besichtigung der Liegenschaften während der Ausschreibungsfrist ist nicht verpflichtend vorgeschrieben. Nachforderungen der Auftragnehmerin aufgrund unzureichender Kenntnisse der örtlichen Bedingungen werden nicht akzeptiert. Interessenten am Auftrag, welche die Liegenschaften besichtigen möchten, können zwecks Terminvereinbarung Kontakt über die vergabeplattform aufnehmen. Während der Ortsbesichtigung sind die Ansprechpersonen des Auftraggebers nicht befugt, weitere Auskunft zu geben. Es handelt sich um eine reine Begehung der Räumlichkeiten. Fragen sind vom Bieter ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen.