Video conferencing software package

Description

Lieferung/ Bereitstellung der Videokonferenzsoftware Cisco Webex. Aus Anlass der Umstellung der MLU auf den Online Betrieb, bedingt durch die Schutzmaßnahmen im Rahmen der Corona-Pandemie, müssen geeignete Möglichkeiten der Videokommunikation kurzfristig bereitgestellt werden. Der Universitätsbetrieb betrifft in Forschung und Lehre etwa 20 000 Studierende, davon allein etwa 2 000 ausländische Studierende, sowie etwa 2 800 Mitarbeiter. Dafür soll eine Videokonferenzsoftware genutzt werden, die es ihren Nutzern ermöglicht, Ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen beziehungsweise an Lehr- und Prüfungsveranstaltungen teilzunehmen. Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen: — schnelle produktive Verfügbarkeit; — weite Marktdurchdringung (hoher Bekanntheitsgrad / geringer Schulungsaufwand); — hohe Datenschutzstandards; — hinreichend gegen Angriffe gesicherter Software (Datensicherheit); — langjährige Reputation; — global verteilte Infrastruktur; — möglichst einfache Nutzbarkeit (über einen Internet-Browser); — externer Betrieb; — Ausrichtung von Meetings mit bis zu 1 000 Teilnehmern; — Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Inhalten (Präsentationen, Whiteboards); — Verfügbarkeit von Breakout-Räumen für Untergruppen innerhalb eines Meetings. Beim angegebenen Tag des Vertragsschlusses handelt es sich nicht um den tatsächlichen Vertragsschluss, sondern lediglich um den Zeitpunkt der internen Zuschlagsentscheidung.