Fair and exhibition organisation services

Description

Unter der Dachmarke Liebesleben (LL) bietet die BZgA ab 2020 weiterführenden Schulen bundesweit u. a. auch neu „Liebesleben – Das Mitmach-Projekt“ (LLMP) zur HIV-/STI-Prävention und sexuellen Gesundheit an. Das Projekt ist Teil der „Liebesleben“-Dachmarke, siehe auch www.liebesleben.de. Das LLMP ist als interaktiver Mitmachparcours mit 6 Themen-Modulen konzipiert und in Innenräumen, z.B. Sport- oder Mehrzweckhallen, Schul-Aulen oder ausreichend großen Foyers, flexibel einsetzbar. Zur Nachhaltigkeit und Verstetigung erhalten die mitwirkenden Schulen im Anschluss zu der gemeinsamen Durchführung einen kompakten Materialkoffer, mit dem eigenständig u. a. Veranstaltungen durchgeführen werden sollen. Gegnstand dieser Ausschreibung ist: — Los 1: Organistation und Durchführung des „Liebesleben — Mitmach-Projektes" (LLMP) der BZgA zur HIV-/STI-Prävention und sexuellen Gesundheit; — Los 2: Logistik des LLMP; — Los 3: Produktion eines baugleichen zweiten LLMP und bei Bedarf von weiteren Materialkoffern. Los 1: Organisation und Durchführung des LLMP (beide Exemplare) 1. Übergreifendes Personalmanagement des gesamten Projektteams des AN (internes Personal und Honorarkräfte), Recherche, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Moderierender und Abwicklung des Personalmanagements für den gesamten Moderatorenpool sowie kontinuierliche einsatzbezogene und übergreifende Qualitätskontrolle und –sicherung sowie Information von und Abstimmung mit dem AG und mit allen anderen projektbezogen tätigen Firmen und Personen. 2. (Weiter-) Entwicklung, Umsetzung und Dokumentation eines praxisorientierten Fortbildungskonzeptes für schulische Lehrkräfte und Präventionsfachkräfte örtlicher Beratungsstellen. 3. Recherche, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von mindestens 15 bundesweiten Einsätzen pro Jahr (mit beiden LLMP-Exemplaren) in Schulen und Abwicklung des gesamten Personal- und Einsatzmanagements. Während der optionalen Vertragslaufzeit hat der AN nach Maßgabe des AG in jedem Vertragsjahr mindestens 15 bundesweite Einsätze und ab 2021 pro Jahr jeweils zusätzlich eine Verstetigungsmaßnahme auf Landesebene in und mit mindestens einem Bundesland durchzuführen und zu dokumentieren. 4. Planung, Durchführung und Dokumentation länderspezifischer Modell-Kooperationen und Multiplikatoren-Schulungen zur Projektverstetigung. 5. Planung, Durchführung und Dokumentation wiederkehrender und einsatzübergreifender Leistungen; Projektbesprechungen, Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Optimierung von Veranstaltungskonzepten und Aktualisierung des Moderationsleitfadens, Vorbereitung von und ggfs. Mitwirkung an zentralen, bundesweiten Informations- und Auswertungsterminen des AG, Jahresberichte und -dokumentationen zu den im jeweiligen Jahr durchgeführten Einsätzen, Zuarbeiten zur geplanten Evaluation ab 2021, GEMA-Anträge und Abwicklungen; optional, bei Bedarf: In enger Absprache mit dem AG, Bereitstellen von Ressourcen für einsatzbezogene Pressearbeiten in kleinerem Umfang. 6. Im Jahr 2021: Terminierung und konkrete Vorbereitung bis zur Durchführungsreife von mindestens 10 Einsätzen im ersten Halbjahr 2022 (optional im Jahr 2022 für das erste Halbjahr 2023). Weitere Details s. Vergabeunterlagen insbes. Leistungsbeschreibung. Los 2: Logistik des LLMP (beide Exemplare): 1. Übernahme des gesamten LLMP-Projektmaterials inkl. der beiden Exemplare des Mitmachparcours und der Materialkoffer vom bisherigen Logistiker, 2. Lagerung des gesamten LLMP-Projektmaterials vor, zwischen und nach den Einsätzen, 3. Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer einsatzorganisatorisch und wirtschaftlich optimalen Tour von mindestens 15 bundesweiten Einsätzen auf Basis der Tourplanung des für die fachinhaltliche Organisation und Durchführung zuständigen AN, 4. Abwicklung des gesamten Personalmanagements für das Logistik-Team, 5. Bundesweiter Transport des für die Einsätze erforderlichen LLMP-Projektmaterials zu allen bundesweiten Einsätzen beider LLMP-Exemplare im o. g. Vertragszeitraum, 6. Auf- und Abbau des LLMP-Projektmaterials bei den Einsätzen, 7. Reparatur, kontinuierliche baulich-gestalterische Instandhaltung und Optimierung des LLMP-Projektmaterials, sofern erforderlich, 8. Übergreifendes Projektmanagement und Kommunikation mit dem AG und weiteren AN im Projekt/den Projektbeteiligten, 9. Optional: Übergabe der beiden „Liebesleben – Mitmach-Projekt“ – Exemplare, aller Materialkoffer und aller anderen projektbezogenen Materialien zum Ende des Jahres 2021 (optional 2022 oder 2023) an ein anderes Unternehmen bzw. ggfs. an die BZgA. Weitere Details s. Vergabeunterlagen insbes. Leistungsbeschreibung. Los 3: Produktion des LLMP 1. Produktion eines baugleichen, zweiten Exemplars von „Liebesleben – Das Mitmach- Projekt“, das ab April 2020 bundesweit einsetzbar sein soll sowie bei Bedarf weiterer Exemplare und Materialkoffer, 2. Übergreifendes Projektmanagement und Kommunikation mit dem AG und mit weiteren AN im Projekt/den Projektbeteiligten Weitere Details s. Vergabeunterlagen insbes. Leistungsbeschreibung.