Lieferung von Dokumentenscanner inkl. Wartung

Description

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Lieferanten, der in den nächsten bis zu 4 Jahren, die bei der BGHM eingesetzten Dokumentenscanner durch Geräte des Herstellers Canon ergänzt und gegebenenfalls entstehenden neuen Bedarf sowie auszutauschende Geräte abdeckt. Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen. Es soll ein Onsite Servicevertrag abgeschlossen werden, der Instandhaltung, die Reparatur und die Wartung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschließteile für die Dokumentenscanner beinhaltet. Für die Beschaffung soll ein Rahmenvertrag mit einem Lieferanten für einen Leistungszeitraum von 3 Jahren mit der einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden (Gesamtvertragslaufzeit bis zu 4 Jahre). Das geschätzte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum von bis zu 4 Jahren liegt bei einer benötigten Menge von 80 Dokumentenscannern inkl. bereits eingebauter Imprinter sowie Tintenpatrone für Imprinter bei ca. 643.520 € netto. Lot 1: Die Anforderungen an die Dokumentenscanner müssen durch den Bieter mittels verbindlicher Eigenerklärung und/oder einer entsprechenden Produktbeschreibung belegt werden. Wird der Nachweis der Erfüllung einer Anforderung vom Bieter nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebotes Die anzubietenden Geräte müssen zur Wahrung der Produktgleichheit und zur Vermeidung eines erhöhten Supportaufwandes technisch den bereits in der BGHM eingesetzten Dokumentenscannern des Herstellers Canon, Typ imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter entsprechen. Es soll zudem ein Onsite-Vertrag abgeschlossen werden, der die vorbeugende jährliche Wartung, Instandhaltung sowie die Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile für die Dokumentenscanner beinhaltet. Der Leistungsumfang umfasst eine kostenfreie Anfahrt deutschlandweit an die Standorte der BGHM. Zudem ist die Bereitstellung einer zentralen Störungsannahme für Geschäftskunden zu gewährleisten (zentrale deutschsprachige Support-Hotline).................