Logística de actos y eventos

Description

En concreto el presente contrato incluye la asistencia técnica en los actos, el servicio de fotografía y grabación de video, así como su posterior edición y entrega al Ayuntamiento en diversos formatos, junto con el diseño, prensa, gestión de medios de comunicación, imagen corporativa y protocolo, así como la asesoría de comunicación. En suma, el contrato también incluye el subministro en régimen de alquiler sin opción a compra de escenarios, tarimas y bienes complementarios, de elementos de iluminación, sonido y video vario, carpas, mesas, sillas y menaje de mesa vario. Lot 1: Servicios de asistencia técnica en actos El objeto de este lote se compone por las actuaciones técnicas necesarias para el desarrollo de los actos y actividades objeto del pliego, incluyendo la asistencia técnica y el soporte antes y durante los actos (preparación, pruebas y servicio técnico de asistencia). Lot 2: Alquiler sin opción a compra de escenarios, tarimas y bienes complementarios. Este lote se basa en el alquiler sin opción a compra de diferentes tipos de escenarios y entarimados así como otros items complementarios a estos, como por ejemplo las escaleras laterales o frontales, las barandillas de seguridad o los faldones negros perimetrales. Lot 3: Alquiler sin opción a compra de elementos de iluminación, sonido y video y realización de actos. El presente lote se conforma por el alquiler sin opción a compra de elementos de iluminación (diferentes tipos de focos, robots, etc.), de sonido (altavoces, microfonos, amplificadores, racs de dimmers, etc.) y video (pantalla de video LED) para la ejecución de actos y espectáculos en el municipio. Lot 4: Alquiler sin opción a compra de carpas para eventos. Este lote incluye el alquiler sin opción a compra de diversos tipologías de carpas y de diferentes medidas para actos en espacios abiertos realizados en el municipio, junto con los complementos que correspondan. Lot 5: Alquiler sin opción a compra de mesas, sillas y menaje de mesa vario. Este lote incluye el alquiler sin opción a compra de las mesas, sillas y otro menaje de mesa necesario para el desarrollo de algunos actos del municipio. De esta forma, este lote incluye mesas y sillas de diversos modelos, tamaños y colores, así como cubiertos, copas, manteleria y otros complementos. Lot 6: Fotografía de actos, eventos y campañas. Este lote incluye los servicios de fotografia y edición de fotografia de los actos que se determinen por parte del Ayuntamiento. Incluye los materiales (cámara, tripodes, objetivos, iluminación, programas de edición, equipos de impresión fotografica, etc.) y el personal necesario para la ejecución de su objeto. Lot 7: Video de actos, eventos y campañas. El presente lote 7 incluye los servicios de grabación en video y posterior edición del video de los actos y eventos que se determinen por parte del Ayuntamiento. También incluye todo el material (camara de grabación, objetivos, complementos, prorgamario de edición, etc.), el set de microfonia y la iluminación así como el personal necesario para la ejecución del objeto del lote. Lot 8: Diseño, edición, prensa, gestión de medios de prensa, imagen corporativo y protocolo y asesoría de comunicación. Este lote incluye les trámites necesarios para la publicación en los medios de comunicación de todo tipo de anuncios, notas de prensa, comunicaciones, programas y demás publicaciones, y en general, para cualquier relación entre el Consistorio y los medios de comunicación. A estos efectos, el lote incluye los servicios de diseño, maquetación y edición, gestión de la inserción de las publicaciones en los medios que indique el Ayuntamiento así como la comunicación y gestión con los medios. Así mismo, también incluye la totalidad de la imagen corporativa a insertar en todos los tamaños y formatos en los diferentes bienes y plantillas que se requieran por parte del Ayuntamiento, incluida su adecuación si fuese necesario. Este lote incluye el coste de la impresión de las campañas, en los términos recogidos en los pliegos. Se encuentra incluido, dentro del presente lote, la asesoría de comunicación así como el protocolo necesario para la comunicación en los actos y comunicaciones del Ayuntamiento y la gestión de crisis. Se incluye la realización y envió de un resumen de prensa diario con las noticias aparecidas en los diferentes medios donde aparezca la Pobla de Mafumet.