Fair and exhibition organisation services

Description

Erbringung von Messebau-Dienstleistungen und die Bereitstellung von Messeständen im Corporate Design der Bundeswehr. Im Rahmen ihres Zentralen Messe- und Eventmarketings ist die Bundeswehr deutschlandweit auf überregionalen Publikums- und Verbrauchermessen sowie bei Sonderveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Auftritten (z. B. „Tag der Bundeswehr“, „Tag der Offenen Tür am Bendlerblock“, „Girl’s Day“, sicherheits- und verteidigungspolitische Konferenzen, Fotoausstellungen u. ä.) mit Messeständen verschiedener Größe und Ausstattung präsent. Die hier ausgeschriebene Rahmenvereinbarung soll dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) sowie dem Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) als Bedarfsträgerinnen (BT) die Möglichkeit eröffnen, die jeweils benötigten Messestände flexibel abzurufen. Es wird die Aufgabe der künftigen Auftragnehmerin sein, je nach aktueller Werbe- und Kommunikationslinie sowie der thematischen Messeausrichtung und den jeweiligen technischen Gegebenheiten am Veranstaltungsort die Messestände flexibel und variabel nach den Vorgaben der BT zu konstruieren. Ziel ist es dabei, einen bundeswehreinheitlichen Auftritt unter Beachtung der jeweiligen Werbelinie der Bundeswehr sicherzustellen. Die BT stellen der künftigen Auftragnehmerin je nach Art des Messestandes entweder Teile des Messematerials oder das vollständige Messematerial als Leihgegenstände zur Verfügung; darüber hinaus benötigtes Material ist gemäß der Leistungsbeschreibung zur Miete oder zum Kauf bereitzuhalten. Das geliehene Material ist über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung sach- und fachgerecht sowie temperiert zu lagern, zu transportieren, zu montieren bzw. auf- und abzubauen, um zeitgerecht einen reibungslosen Betrieb der Messestände sicherzustellen.