Wdrożenie systemu inwentaryzacyjnego środków trwałych dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu informatycznego do inwentaryzacji środków trwałych wraz z urządzeniami wspierającymi oznakowanie oraz spis z natury rzeczowych środków trwałych. Wdrożenie Systemu Inwentaryzacyjnego wraz z powiązanymi z nim Urządzeniami ma usprawnić oraz zautomatyzować proces oznaczania rzeczowych środków trwałych oraz przeprowadzanie ich spisów z natury, a także ma usprawnić m.in. ustalanie i rozliczanie zidentyfikowanych różnic. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w dokumentacji postępowania (Specyfikacja warunków zamówienia –„SWZ” i załączniki do SWZ, w tym wzór umowy), dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl/, postępowanie publiczne nr 2021/W001/WP-003255. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1 do SWZ), wraz z wymaganiami funkcjonalnymi oraz niefunkcjonalnymi (zał. nr 1a do SWZ), określony został we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SWZ. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest: 1.Wdrożenie-uruchomienie Systemu Inwentaryzacyjnego wspierającego inwentaryzację środków trwałych w PSG wraz ze współpracującymi z nim Urządzeniami zgodnie z Umową oraz § 5 Załącznika nr 1 do SWZ. 2.Dostawa licencji oprogramowania- Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć do Zamawiającego pakiet licencji uprawniające do korzystania z Systemu Inwentaryzacyjnego zgodnie Umową oraz § 6 Załącznika nr 1 do SWZ. Licencje powinny obejmować w swym zakresie zarówno aplikację webową oraz aplikację mobilną. Wymagana ilość Licencji – minimum 250 szt. Licencji zezwalających na jednoczesne w danym momencie korzystanie z Systemu przez minimum 250 użytkowników z grupy 1500 oznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamiast licencji ruchomych, o których mowa w poprzednim zdaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę 1500 licencji imiennych zezwalających na korzystanie z systemu przez 1500 użytkowników. 3.Dostawa Urządzeń i Materiałów Eksploatacyjnych- Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć fabrycznie nowe urządzenia wspierające proces inwentaryzacji wraz z odpowiednim oprogramowaniem (w tym prawami do korzystania z tego oprogramowania) niezbędnym do korzystania z urządzeń zgodnie z Umową oraz § 7 Załącznika nr 1 do SWZ oraz sprzedać i dostarczyć pakiet materiałów eksploatacyjnych do Urządzeń. Rodzaje i ilości Urządzeń i Materiałów eksploatacyjnych: -40 szt. biurkowych Drukarek do drukowania etykiet RFID oraz kodów 1D i 2D wraz z oprogramowaniem do ich obsługi oraz do projektowania etykiet, -pakiet Materiałów eksploatacyjnych do wydruku 200 tysięcy sztuk etykiet RFID z możliwością zadruku termotransferowego (w rozmiarze około 20 mm na 45 mm), -60 szt. ręcznych/przenośnych Skanerów z urządzeniem mobilnym umożliwiających skanowanie kodów RFID oraz kodów kreskowych 1D, 2D. Urządzenia mobilne muszą spełniać wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne określone dla aplikacji mobilnej, zgodnie z Załącznikiem nr 1a do Umowy. 4.Obsługa błędów w ramach gwarancji na System- Wykonawca zobowiązany jest do obsługi zgłoszonych przez Zamawiającego błędów zgodnie z Umową oraz § 8 Załącznika nr 1 do SWZ. Na wdrożony System Inwentaryzacyjny Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej Gwarancji na określonych poniżej zasadach. Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi zgłoszonych błędów zgodnie z przedstawioną poniżej klasyfikacją błędów i wymaganymi czasami reakcji i naprawy. 5.Maintenance-Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Maintenance zgodnie z Umową oraz § 9 Załącznika nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić usługę Maintenance przez okres 12 miesięcy od dnia wykonania Wdrożenia. 6.Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego - Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług Utrzymania i Rozwoju poprzez wykonanie dodatkowych prac w ilości 400 godzin roboczych zgodnie z Umową oraz § 10 Załącznika nr 1 do SWZ. 7.Warsztaty szkoleniowe-Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Warsztatów szkoleniowych dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie i na zasadach wskazanych w Umowie oraz § 5 Załącznika nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca będzie realizował Usługi Wsparcia Konsultacyjno- Deweloperskiego w okresie 24 miesięcy od dnia wykonania Wdrożenia oraz w zakresie i terminach wskazanych w Umowie oraz Zamówieniach. W ramach Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego Wykonawca zapewni ramowy pakiet 400 (czterystu) roboczogodzin rozwojowych. Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego mogą być wykonywane wielokrotnie aż do osiągniecia progu określonego liczbą 400 (czterystu) roboczogodzin. 8.Prawo Opcji-w ramach Prawa Opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupienia od Wykonawcy dodatkowego pakietu Licencji, Urządzeń oraz dodatkowych roboczogodzin Usługi Utrzymania i Rozwoju, zgodnie Umową oraz § 11 Załącznika nr 1 do SWZ.