Offentligt EU-udbud af medieovervågning og -analyse i DR (genudbud)

Description

I overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser har DR udbudt DR en kontrakt af 5 års varighed om medieovervågning og -analyse. Kontrakten består af leverancer til to afdelinger i DR henholdsvis ’Kommunikation og Presse’ (herefter ”KOMM”) og ’Bruger, Marked og Publicering’ (herefter ”BMP”). Alle leverancer beror på det samme kildegrundlag. Leverancerne til KOMM består af en medieovervågningsdel, en analysedel og en arkivdel. Medieovervågningen indebærer en daglig oversigt over de artikler, som DR er nævnt i. I analysen, der leveres ugentligt, oplyses omfang, medie, læsertal mv. for overvågningens seneste omtaler. I arkivet skal det være muligt at fremsøge tidligere omtaler fra overvågningen. Leverancen til BMP består i en daglig levering af metadata for de artikler, som indeholder programomtaler af DR’s programmer. Lot 1: Udbudsforretningen gennemføres iht. reglerne i udbudsloven som et offentligt EU-udbud, og alle interesserede tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud. DR har således til hensigt at indgå kontrakt med den tilbudsgiver, der på baggrund af tildelingskriteriet 'bedste forhold mellem pris og kvalitet' afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der gælder i forbindelse med udbuddet ingen mindstekrav vedrørende tilbudsgivernes økonomiske eller tekniske formåen (egnethed). Det er tilbudsgivernes ansvar, at tilbuddene er i overensstemmelse med kravene i udbudsmaterialet, og tilbudsgiverne opfordres derfor til at læse hele udbudsmaterialet grundigt igennem og stille de nødvendige spørgsmål under udbudsforretningen, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 6.1. I udbudsbetingelsernes punkt 3 findes en oversigt over det samlede udbudsmateriale. Heraf fremgår endvidere de dele af udbudsmaterialet, som tilbudsgiverne skal udfylde i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Vedrørende ESPD-dokumentet bemærkes det, at dokumentet skal udfyldes som et tilsagn om, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i udbudsbetingelsernes punkt 8.2. Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal rollerne for de enkelte deltagere i konsortiet angives. Tilbud må kun affattes på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 2. maj 2022, kl. 12.00, og tilbudsgiverne skal vedstå sig deres tilbud i 4 måneder fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene, der foretages elektronisk af DR Koncernindkøb i DR-Byen. Efter tilbuddenes åbning foretages først en vurdering af, om tilbudsgiverne baseret på oplysningerne i ESPD-dokumentet opfylder de stillede krav vedrørende udelukkelse. Tilbudsgivere, der ikke opfylder kravene udelukkes af konkurrencen. Tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder kravene vedrørende udelukkelse, vil herefter blive underlagt en konditionsmæssighedsprøvelse for at sikre, at tilbuddene opfylder udbudsbetingelsernes form- og procedurekrav, at tilbuddene ikke indeholder forbehold for grundlæggende elementer, at de stillede mindstekrav er opfyldt, og at tilbuddene i øvrigt ikke indeholder oplysninger, der skaber mistanke om en manglende overholdelse af den relevante lovgivning, jf. i det hele udbudsbetingelsernes punkt 8.3. Ikke konditionsmæssige tilbud afvises fra udbuddet. Konditionsmæssige tilbud underkastet herefter en evaluering af det materielle indhold, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 8.4. Tilbudsgiveren med det højeste samlede pointtal udpeges som den vindende tilbudsgiver. Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR imidlertid kræve, at den tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til tilbudsgivers personlige forhold, jf. herom udbudsbetingelsernes punkt 8.5. Når den ønskede dokumentation er på plads, vil alle deltagere samtidig og skriftligt blive orienteret om resultatet via DR's udbudsportal. Det tilstræbes, at resultatet af udbuddet vil blive meddelt omkring den 30. maj 2022 med henblik på kontraktindgåelse omkring 10. juni 2022 efter udløb af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af meddelelse om udbuddets resultat, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, nr. 1).