Microfilming services

Description

Prestations d'archivage et de microfilmage-numérisation sur le site de BURE: — microfilmage et numérisation des archives intermédiaires, — archivage papier et microformes, — mises à disposition des archives, — destruction et transport des archives, — prestations associées. Les prestations incluent la gestion des processus archives et micro-filmage: Archivage: — le transfert des archives des entités partenaires vers le site d’archivage de Bure, — la conservation de ces archives, — les contrôles sur les versements pour l’optimisation de l’espace (boites vides ou peu remplies) à signaler à l’Entreprise, — les contrôles sur la prestation micro filmage, — la comparaison des fonds micro-formes de ST LEU et de BURE, (cette prestation est une option, elle sera levée à l’initiative de l’Entreprise conformément aux conditions prévues dans les CPA), — la mise à jour du SI Entreprise (versement, mise à disposition, destruction ou transfert vers les archives historiques), — la localisation précise des archives à Bure dans le SI Entreprise, — la gestion des fonds (réception et rangement des versements, mise à disposition, destruction ou transfert vers les archives historiques), — la mise à disposition des documents papier et micro-formes archivés, — la gestion des accès au bâtiment par délégation du propriétaire Entreprise, — le pilotage des activités par un chef de projet, sur toute la durée du contrat (suivi d’activité et reporting). Micro-filmage: — la réalisation des supports d’archivage, — l’enrichissement d’un fichier informatique (cf. mode opératoire «versement pour micro-filmage» sous la référence ULM/ARC/MOP/13-1116), — l’extraction des documents couleurs, non microfilmable et illisibles pour archivage papier, — l’impression des documents couleur, — la numérisation des documents papier et calque, du format A4 aux plans tous formats (exemple: client DPIH).