Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Description

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) zählt mit rund 62.000 Mietwohnungen zu den 10 größten Vermietern deutschlandweit. Durch zahlreiche Neubauprojekte und den Ankauf von Immobilien wird der Bestand kontinuierlich erweitert. Durch eine erfolgreiche Vermietung, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt. Die HOWOGE wurde im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive für das Land Berlin mit Schulsanierungen sowie Schulneubauten beauftragt. Dabei ist die HOWOGE einzusätzlicher baudurchführender Akteur, der neben den Bezirken, der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen sowie der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Verantwortung übernimmt. Gesucht wird ein Partner, der die HOWOGE, ihre Tochtergesellschaften sowie die Stiftung Stadtkultur mit der Konzeption, Planung und Durchführung von Ausstellungs- bzw. Präsentationsformaten unterstützt. 1. Kuratieren Verschiedene Themen der Fachbereiche des Konzerns HOWOGE – vor allem verschiedenste Neubau- und Sanierungsprojekte – sollen kuratiert sowie inhaltlich, terminlich und personenbezogen aufbereitet werden, z. B. um im Rahmen einer Veranstaltung zielgruppengerecht vorgestellt zu werden. Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von z. B. Podiumsdiskussionen, Werkschauen inklusive Eröffnungen bis hin zu verschiedensten Informationsformaten. Der Schwerpunkt lag bei allen Veranstaltungen bislang auf den Themenbereichen Wohnungsneubau, Schulbau, Sanierung, Stadtentwicklung und Architektur. Weitere Themen rund ums Thema Wohnen, Nachhaltigkeit und Kiez leben sind zukünftig ebenfalls denkbar. Neben der Veranstaltungsplanung und ggf. auch -durchführung, der inhaltlichen Konzeption, der Referentenrecherche und -betreuung inkl. inhaltlichem Briefing aller Beteiligten sowie der Erstellung aller notwendigen Druckunterlagen und ggf. dem Einladungsmanagement ist auch das Kuratieren einer Ausstellung in dafür geeigneten Veranstaltungsorten Aufgabe des Partners. Die Recherche, Angebotseinholung und Koordination für alle erforderlichen Drittleistungen wie Räumlichkeiten, Catering, Druckleistungen, Layout-Leistungen, Veranstaltungskonzept sowie Auswahl und Einladung der Referenten obliegt dem AN – in enger Abstimmung mit der HOWOGE. 2. Publikationen Ebenfalls umfasst das Aufgabenspektrum die Erstellung von Publikationen im Rahmen rund um die genannten Schwerpunktthemen sowie ggf. weitere vertiefende Inhalte und Themen. Hierbei ist vor allem die inhaltliche Konzeption, Ausarbeitung der Texte, Bild/Gestaltungsauswahl als Schwerpunkt zu nennen. Darüber hinaus sind – bei gemeinschaftlichen Produktionen – notwendige Abstimmungen mit den Schwestergesellschaften erforderlich. 3. Werbemittel/Messebau Der Partner soll ebenso in der Lage sein, zielgruppengerecht themenbezogene Messebauten und Werbemittel anzubieten. Hierfür ist die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern denkbar. Die Auswahl der Werbemittel erfolgt in enger Abstimmung mit der HOWOGE und kann sich je nach Zielgruppe und Thema im Umfang unterscheiden. So sind Give Aways, die Erstellung von Werbeplakaten sowie andere öffentlichkeitswirksame Bauten und Produktionen möglich. Es soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit von max. 4 Jahren ausgelöst werden. Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge, für den AG besteht auch keine Andienungspflicht gegenüber dem AN. Die Vertragslaufzeit ist vom 1.1.2020 bis zum 31.12.2020 mit dreimaliger einjähriger Verlängerungsmöglichkeit vorgesehen. Im Vorfeld der Planung einer jeden Veranstaltung werden sich HOWOGE und der AN auf den Umfang, den genauen Budgetrahmen und die jeweils zu erbringenden Teilleistungen verständigen. Dies gilt auch für die Honorierung des AN, die auf Grundlage der vereinbarten Honorarsätze nach Aufwand oder ggf. pauschal erfolgt.