Printed matter and related products

Description

SKI påtænker at udbyde en kommunalt forpligtende rammeaftale vedrørende levering af biblioteksmaterialer. Rammeaftalen er opdelt i 7 delaftaler, der kommer til at indeholde følgende materialer: 1: Danske bøger og noder 2: Udenlandske bøger og noder 3: Danske og udenlandske årbøger 4: Musik 5: Film 6: Spil og multimedier 7: Taskebøger/klassesæt. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale, og rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige. Rammeaftalerne vil være forpligtende rammeaftaler, som vil blive udbudt på vegne af de SKI kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende en eller flere af delaftalerne. Rammeaftalerne retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalerne. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig og til hvilke delaftaler samt omfanget af forpligtelsen. Kunderne kan vælge at tilslutte sig en, flere eller alle delaftaler. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder tilslutter sig pr. delaftale. Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. Prækvalifikationen foregår samlet for alle delaftaler, dvs. leverandørerne skal ikke søge om prækvalifikation pr. delaftale. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud på alle delaftaler. Prækvalificerede leverandører kan vælge at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, vil SKI foretage én tildeling pr. delaftale. Der vil således blive foretaget en selvstændig evaluering og tildeling pr. delaftale, og i alt vil der blive foretaget 7 tildelinger. Rammeaftalerne er 4-årige aftaler, dog med mulighed for opsigelse på et tidligere tidspunkt.