Advertising services

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej w zakresie reklamy outdoor’owej polegającej na — wynajmie nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski, — druku odpowiedniej liczby plakatów zgodnie z przesłanym przez Polskie Radio projektem graficznym, — dostarczeniu odpowiedniej ilości plakatów do miejsca zaplanowanej ekspozycji, — montażu i demontażu w ustalonych terminach i miejscach wydruków reklamowych, — naprawy uszkodzonych nośników. 2. Szczegółowe założenia: 1) nośniki o wymiarach 6,00 m x 3,00 m: a) kampania 14-dniowa, b) kampania 28-dniowa, 2) nośniki o wymiarach 5,04 m x 2,38 m: a) kampania 14-dniowa, b) kampania 28-dniowa, 3) minimum 20 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji. Zamawiającego będzie zlokalizowanych w Warszawie, 4) minimum 60 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji. Zamawiającego będzie zlokalizowanych w co najmniej 10 (dziesięciu) miastach i aglomeracjach w Polsce, których liczba mieszkańców przekracza 20. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej w zakresie reklamy outdoor’owej polegającej na — wynajmie nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski, — druku odpowiedniej liczby plakatów zgodnie z przesłanym przez Polskie Radio projektem graficznym, — dostarczeniu odpowiedniej ilości plakatów do miejsca zaplanowanej ekspozycji, — montażu i demontażu w ustalonych terminach i miejscach wydruków reklamowych, — naprawy uszkodzonych nośników. 2. Szczegółowe założenia: 1) nośniki o wymiarach 6,00 m x 3,00 m: a) kampania 14-dniowa, b) kampania 28-dniowa, 2) nośniki o wymiarach 5,04 m x 2,38 m; a) kampania 14-dniowa, b) kampania 28-dniowa, 3) minimum 20 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w Warszawie, 4) minimum 60 % (+/- 5 %) nośników będących do dyspozycji Zamawiającego będzie zlokalizowanych w co najmniej 10 (dziesięciu) miastach i aglomeracjach w Polsce, których liczba mieszkańców przekracza 200 000 osób (z wyłączeniem Warszawy). Wśród miast i aglomeracji wymaganych bezwzględnie jest: — 5 (pięć) miast: Łódź, Szczecin, Kraków, Poznań, Wrocław oraz — 2 (dwie) aglomeracje miejskie: Trójmiasto (Gdańsk, Gdynia, Sopot) i największe miasta Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (Katowice, Sosnowiec, Gliwice, Bytom, Zabrze). 5) Pozostałe 20 % (+/- 5 %) zaproponowanych powierzchni reklamowych będzie zlokalizowanych w miastach poniżej 200 000 mieszkańców, przy drogach dojazdowych oraz w innych lokalizacjach z zastrzeżeniem, że nośniki te znajdą się w co najmniej 5 (pięciu) różnych miejscach opisanych w niniejszym punkcie powyżej. 6) Zaproponowane powierzchnie Polskie Radio planuje wykorzystać zgodnie z następującymi założeniami: a) ok 65 % nośników o wymiarach 5,04 m x 2,38 m b) ok 35 % nośników o wymiarach 6,00 m x 3,00 m Przy czym ok. 65 % ww. nośników zostanie wykorzystanych w 2019, a 35 % w 2020 roku. 7) Planowana liczba kampanii podczas 24 miesięcy obowiązywania umowy od 5 do 10. Każda kampania posiadać będzie swój indywidualny, co najmniej jeden projekt graficzny. 8) Minimalny nakład plakatów do każdej kampanii to 100 szt. 9) Wskazane powyżej wartości są szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. Podane wielkości są szacunkowymi wielkościami i służą tylko określeniu średniej wielkości usługi. Wskazane informacje nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji wskazanego zakresu. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości wynajmu nośników będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych powyżej. 10) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminach planowanych kampanii reklamowych z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem. 11) Szczegółowa lokalizacja nośników wykorzystanych w danej kampanii będzie ustalana między Zamawiającym a Wykonawcą i akceptowana przez obie Strony. 12) Wykonawca zapewni dokumentację fotograficzną każdej kampanii reklamowej przesłaną niezwłocznie po jej zakończeniu do Zamawiającego.