Rahmenvertrag über Chauffeur-und Fahrdienstleistungen

Description

Für die Durchführung von Veranstaltungen in Berlin und Umland werden Chauffeur- und Fahrdienstleistungen (Limousinen, Vans, Kleinbusse, Reisebusse) benötigt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Fah Lot 1: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist eine politische Stiftung mit Sitz in Sankt Au-gustin bei Bonn und in Berlin. Bundesweit ist sie darüber hinaus in 18 Büros aktiv. In acht Hauptabteilungen sind rund 550 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Zusätzlich werden mehr als 200 Projekte in über 120 Ländern betreut. Hierbei werden sie von rund 500 Ortskräften unterstützt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäi-schen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Für die Durchführung von Veranstaltungen in Berlin und Umland werden Chauffeur- und Fahrdienstleistungen (Limousinen, Vans, Kleinbusse, Reisebusse) benötigt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Fahrdienstleister, bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden. Die Rahmenvereinbarung wird für 36 Monate abgeschlossen und verlängert sich anschließend einmalig automatisch um 12 weitere Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von jeweils 6 Wochen zum Laufzeitende vom Auftraggeber gekündigt wird. Die Fahrdienstleistungen werden erbracht im Rahmen von Veranstaltungen für Gruppen zwischen 6 und 30 Teilnehmern mittels Van (8 Personen + Fahrer), Klein- oder Reisebus, gelegentlichen Transport von Einzelpersonen (Chauffeurservice) mittels Limousine sowie auch Transport von gruppenbezogenen Hilfsmitteln (z. B. Dolmetscherkoffer) zum/vom Einsatzort. Die Veranstaltungen finden mehrheitlich in Berlin statt. Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 135 Veranstaltungen vorgesehen, die in der Regel 3-7 Tage dauern. Die Termine werden in der Regel jeweils 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn angekündigt und die einzelnen Fahrten spätestens 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestfahrtenmenge besteht nicht. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen. AGB des Bieters sind ausgeschlossen.