Kontrakt vedrørende levering af elektronisk låsesystem

Description

Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune, bestående af: • elektroniske låseenheder* med • tilhørende adgangsgivende enheder til låseenhederne, • der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem, og • hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software. * enten en produktløsning bestående af elektroniske låsecylindre, hvor eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse indgår i løsningen eller en produktløsning bestående af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse. Lot 1: Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende levering af et elektronisk låsesystem til brug i hjemmeplejen i Vordingborg Kommune, bestående af: • elektroniske låseenheder* med • tilhørende adgangsgivende enheder til låseenhederne, • der understøttes af et IT-system, herunder et administrationssystem, og • hvor tilbudsgiver hoster IT-systemet og vedligeholder software. * enten en produktløsning bestående af elektroniske låsecylindre, hvor eksisterende væghængte (udenpåliggende) nøglebokse indgår i løsningen eller en produktløsning bestående af væghængte (udenpåliggende) elektroniske nøglebokse. Ordregiver ønsker et låsesystem, der giver de bedste forudsætninger for ordregivers slutbrugere i at betjene, og for ordregivers tekniske medarbejdere i at servicere, en sikker adgang for aflåsning og låsning af nøglebokse hos plejekrævende borgere. Ordregiver forventer et “straksindkøb” af 1100 stk. låseenheder og 950 stk. adgangsgivende enheder (dvs. adgangsgivende enheder til 950 slutbrugere af låsesystemet). De 1100 låseenheder forventes bestilt til levering i tempi, herunder 400 stk. den første kontraktmåned og 350 stk. hver de efterfølgende to kontraktmåneder efter kontraktindgåelse. Ordregiver forventer et løbende indkøbsbehov, herunder at der i kontraktperioden inkl. evt. forlængelser kan blive behov for indkøb af 750 stk. låseenheder afhængig af antallet af bevillinger, samt 150 stk. adgangsgivende enheder (dvs. adgangsgivende enheder til yderligere 150 slutbrugere af låsesystemet) afhængig af antallet af medarbejdere og samarbejdspartnere. Ovenstående er ordregivers uforpligtende estimat over forventet forbrug i kontraktperioden inkl. evt. forlængelser. Kontrakten er underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 og 136. Vordingborg Kommune anvender arbejdsklausuler i kommunens kontrakter. Tilbudsgiver skal derfor være opmærksom på kontraktens punkt 16. Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at fristen for indlevering af vareprøve er kl.15:00 på dagen for tilbudsfristens udløb, jf. udbudsbetingelserne.