SPK-ZVS-19-00010-NOV-HV / Rahmenvereinbarung Sicherheits- und Servicedienstleistungen Los 3

Description

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal in den Staatlichen Museen zu Berlin der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die geplante Übernahme der Objekte der Staatlichen Museen zu Berlin im Bereich Museumsinsel (Bode-Museum, Pergamonmuseum, Neues Museum, Alte Nationalgalerie, Altes Museum, James-Simon-Galerie, Friedrichswerdersche Kirche, Archäologisches Zentrum und Haus Bastian) erfolgt voraussichtlich zum 05.06.2023. Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten. Lot 1: 1 Allgemeines Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal in den Staatlichen Museen zu Berlin der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Staatlichen Museen zu Berlin bilden mit ihren über Generationen gewachsenen Einrichtungen einen Museumsverbund zur Bewahrung, Erforschung und Vermittlung von Kunst- und Kulturschätzen der gesamten Menschheitsgeschichte. Ihre Sammlungen umfassen Bereiche der europäischen und außereuropäischen Kunst, Archäologie und Ethnologie nahezu aller Nationen, Kulturen und Zeiten. Sie sind Anziehungspunkte für ein sehr großes Publikum aus dem In- und Ausland. 2 Einsatzorte Staatliche Museen zu Berlin im Bereich Museumsinsel Bode-Museum Bodestr. 1-3 10178 Berlin Pergamonmuseum Bodestraße 10178 Berlin Neues Museum Bodestraße 10178 Berlin Alte Nationalgalerie Bodestraße 10178 Berlin Altes Museum Am Lustgarten 10178 Berlin James-Simon-Galerie Bodestraße 10178 Berlin Friedrichswerdersche Kirche Werderscher Markt 10117 Berlin Archäologisches Zentrum Geschwister-Scholl-Str.6 10178 Berlin Haus Bastian Am Kupfergraben 10 10178 Berlin 3 Übernahme, Einsatzzeiten und Bedarf 3.1 Übernahme Die geplante Übernahme der Objekte der Staatlichen Museen zu Berlin im Bereich Museumsinsel (Bode-Museum, Pergamonmuseum, Neues Museum, Alte Nationalgalerie, Altes Museum, James-Simon-Galerie, Friedrichswerdersche Kirche, Archäologisches Zentrum und Haus Bastian) erfolgt voraussichtlich zum 05.06.2023. Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten. 3.2 Abrufberechtigte Einrichtung und Ansprechpartnerin der Auftraggeberin Für die Staatlichen Museen zu Berlin sind für die Museumsinsel folgende Personen abrufberechtigt und Ansprechpartner für den Auftragnehmer: Referat Sicherheit (GD III2) und Abteilungsleiter Technik, Sicherheit, Innerer Dienst (GD III). 3.3 Regelbedarf und Einsatzzeiten Der Regelbedarf und die regulären Einsatzzeiten richten sich nach den Öffnungszeiten der einzelnen Museen, sowie aufgabenspezifischen Vorbereitungszeiten und Nachbereitungszeiten. Die Einsatzzeiten des Wachpersonals richten sich nach dem Dienstplan, bzw. nach einem besonderen Anlass. Änderungen des Regelbedarfs und der Einsatzzeiten sind grundsätzlich zu berücksichtigen, wenn die Museen oder Teilbereiche der Museen, zeitweise oder längerfristig aufgrund von Baumaßnahmen Sonderausstellungen Lange Nächte Veranstaltungen durch SMB oder Fremdvergabe Nichtvorhersehbarer Einschränkungen (Havarien, Katastrophen, Pandemien, etc.) etc. geschlossen oder die Öffnungszeiten anderweitig geändert werden. Die entsprechenden Stornierungen können u. U. kurzfristig erfolgen. Bestellte Personalpositionen sind während der Einsatzzeit durchgängig zu besetzen, die Pausenablösung liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers. Änderungen der Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird. 3.4 Personalbedarf über der Regelleistung Zusätzlich zur Regelleistung ist ein weiterer Personalbedarf zu berücksichtigen zur Absicherung von Baumaßnahmen und Veranstaltungen. Eine verlässliche Zahl an Zusatzstunden lässt sich schwer vorhersagen, es ist jedoch davon auszugehen, dass monatlich zwischen 300 und 2.000 Zusatzstunden anfallen können. Diese Zusatzanforderungen werden dem Auftragnehmer spätestens 5 Werktage vor Einsatzbeginn schriftlich mitgeteilt. Bei Havarien und akuten Notfällen kann diese Frist unterschritten werden und zwei zusätzliche Wachpersonen/ Aufsichten sind kurzfristig zu stellen. Die SMB beschäftigen in Einzelbereichen noch eigenes Aufsichts- und Wachpersonal, welches im Krankheits- und Urlaubsfall durch Personal des Auftragnehmers zu ersetzen ist. In diesen Fällen ist zu gewährleisten, dass das Sicherheits- und Servicepersonal innerhalb von maximal 8 Stunden ab Bekanntgabe des zusätzlichen Bedarfs bereitgestellt werden kann. Für die einmal im Jahr stattfindende „Lange Nacht der Museen“ von 18.00 bis 02.00 Uhr ist ein erhöhter Personalbedarf einzuplanen, um den Tagesbetrieb im Museum und die „Lange Nacht“ sicherzustellen. Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfs an Sicherheits- und Servicepersonal werden die Einsatzzeiten ebenfalls neu abgestimmt und angepasst. Bei Notwendigkeit können die Einsatzzeiten und der Bedarf jederzeit den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und ggf. neu festgelegt werden Ablauf der Bindefrist 15.05.2023