Computer facilities management services

Description

Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU-udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service. Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service i én sammenhængende løsning. Løsningen skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være: Nem at anvende, effektiv, brugervenlig, fleksibel og velfungerende både centralt og decentralt. Planen for implementeringen af løsningen skal tage højde for, at indberetning af budgetter for det kommende budgetår skal være gennemført i fuld omfang senest 1. december 2021. Løsningen skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver der knytter sig til håndtering af supplementsperiode senest den 1. december 2021. Løsningen skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december 2021. Overtagelsesdagen for løsningen er den 1. januar 2022. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af løsningen: — Kontoplan — Budget og budgetopfølgning - herunder likviditet — Debitor — Anlægsstyring, anlægskartotek og anlægsregnskab — Rapportering og analyse, ledelsesinformation — Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab — Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring — Ledelsestilsyn og kontroller — Beboerindskud — Løn- og personaleadministration — Administration af fravær og refusion — Tjenestemandspensionsområdet — Økonomiforhold og lønbudgettering, herunder rapportering — Vagtplanlægning. Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt, hvor det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser.