Administration software package

Description

Beschaffung und Einführung eines webbasierten integrierten Campus-Management-Systems Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt (HfMDK) hat sich entschieden, ein integriertes Campus-Management-System (CMS) zu beschaffen. Das System wird im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft und eingeführt. Unter Campus-Management werden Prozesse und Aufgaben zur Ermöglichung des hochschulweiten Lehr- u. Studienbetriebs zusammengefasst. Eine Herausforderung dabei liegt in der Überschneidung von klassischen Verwaltungsaufgaben mit lehrbezogenen Aufgaben. Campus-Management zieht sich durch alle Bereiche der HfMDK und wird von allen Statusgruppen aktiv betrieben (Studierende, Lehrende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung). Das neue CMS soll sich daher möglichst gut in die bestehenden Abläufe der HfMDK einbinden. Es soll alle Informationen in Beziehung zueinander bringen. Daten sollen möglichst immer nur einmal erfasst werden. Das CMS soll eine hohe Servicequalität für Studierende, Lehrende sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung bringen. Das CMS soll am Studienbetrieb orientiert sein und von den jeweils zuständigen Nutzerinnen und Nutzer bedient und gepflegt werden. Um exzellente Studien-/Lehrbedingungen an der HfMDK zu gewährleisten, soll ein zeitgemäßes CMS implementiert werden, das den von der HfMDK vorab als zwingend ermittelten Anforderungen in vollem Umfang und den als wünschenswert ermittelten Anforderungen bestmöglich entspricht. Durch die Implementierung eines integrierten CMS erwartet die HfMDK eine Optimierung und Harmonisierung der Prozesse sowie eine erhöhte Transparenz. Bewerberinnen und Bewerber, Studierende, Lehrende und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sollen durch das System eine hohe Servicequalität aufgrund einer nutzerfreundlichen Abbildung ihrer Belange erfahren. Ziel ist es, ein integriertes CMS an der HfMDK einzusetzen und es vollständig extern durch den Auftragnehmer betreiben zu lassen. Zu den Leistungspflichten für den Auftragnehmer zählen im Einzelnen: — die Überlassung einer Standard-Software für das Campus-Management, — Leistungen im Rahmen der Software-Einführung (Erstellung des Gesamtsystems sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung, Projektmanagement), — Hosting und Supportleistungen im Produktivbetrieb. Die zeitliche Dimension des Auftrags gliedert sich wie folgt: — Produktivbetrieb der ersten Module nach ca. einem Jahr, — die Vollständige Systemeinführung einschließlich Datenmigration und Ablösung der Altsysteme nach 2 Jahren ab Vertragsschluss, — Hosting und Supportleistungen im Produktivbetrieb bis zum Ende der Vertragslaufzeit von insgesamt 10 Jahren. Eckdaten der HfMDK: in 3 Fachbereichen bietet die HfMDK 7 Bachelor- u. 14 Masterstudiengänge an, 4 Lehramtsstudiengänge mit dem Abschluss Staatsexamen, den Diplomstudiengang Schauspiel und den Studiengang Konzertexamen. Der Fachbereich 1 besteht aus den Ausbildungsbereichen Künstlerische Instrumentalausbildung, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis sowie Kirchenmusik. Der Fachbereich 2 umfasst die Ausbildungsbereiche Lehramt und Komposition. Außerdem bietet er die wissenschaftlichen und theoretischen Querschnittsfächer an. Der Fachbereich 3 besteht aus den Ausbildungsbereichen Musiktheater, Schauspiel, Zeitgenössischer und Klassischer Tanz und dem Ausbildungsbereich Szene, zu dem die Studiengänge Theater- u. Orchestermanagement und Regie gehören. Für ihre wissenschaftlichen Fächer besitzt die HfMDK das Promotions- sowie das Habilitationsrecht. Die ca. 950 Studierenden werden von ca. 400 Lehrenden (im WS 17/18: 80 Professorinnen und Professoren, 22 Lehrkräfte für besondere Aufgaben, 10 wissenschaftlich/künstlerische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 295 Lehrbeauftragte) unterrichtet. In der Verwaltung sind im WS 17/18 insg. 76 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.