Newspapers, journals, periodicals and magazines

Description

Die BAW schrieb den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 4 Jahren mit dem Leistungsgegenstand Literaturversorgung. Die Leistung umfasst die Beschaffung von deutsch- und fremdsprachiger Fachliteratur aller Art für die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV). Dabei handelt es sich sowohl um Verlagsliteratur als auch um sogenannte „graue“ Literatur, d. h. Veröffentlichungen von Institutionen, Organisationen, Verbänden, Hochschulen und weiterer Quellen im In- und Ausland. Hinzu kommt die Beschaffung von Online-Medien wie elektronischen Zeitungs-Abonnements, einzel- und mehrplatzbezogenen E-Journals und E-Books, Datenbanken sowie audiovisuellen Medien zum Beispiel auf DVD. Die Abwicklung der Beschaffung und Bestandsverwaltung hat über eine vom Auftragnehmer bereitzustellende elektronische Beschaffungsplattform (digitaler Book-Shop) zu erfolgen. Vertragsgegenstand ist die Beschaffung und Lieferung bzw. Lizensierung nationaler- und internationaler Medien, also Print- und Onlinemedien, E-Journals, E-Books, Datenbanken, Fortsetzungswerke, Loseblattausgaben, Kartenwerke, Normenwerke aus den Bereichen Verlagsliteratur sowie graue Literatur aus Institutionen, Firmen, Hochschulen und Verbänden. Die Online-Medien beinhalten u. a. einzel- und mehrplatzbezogene E-Journals, E-Books und Datenbanken sowie DVDs, Filme etc. aus dem In- und Ausland. Im Bereich der Monographien ist der Auftragnehmer für die Beschaffung und Lieferung von preisgebundener und nicht-preisgebundener Fachliteratur zuständig. Zudem führt der Auftragnehmer antiquarische Suchanfragen durch und beschafft vergriffene Titel. Eilige Literatur ist den Bedarfsträgern des Auftraggebers innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer zu liefern. Zur Abwicklung nimmt der Auftragnehmer Bestellungen über die digitale Plattform, in Textform und schriftlich (per E-Mail, Fax und Brief) an und wickelt diese ab. Der Auftragnehmer setzt bei der Auftragsausführung Personal mit Qualifikation im Verlags-, Buchhandels- oder Bibliothekswesen und umfassender Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Abonnements und Lizensierungen ein. Sprachkenntnisse in Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) der Niveaustufe C2 sind obligatorisch. Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens C1-Level) sind wünschenswert. Aufgrund des Charakters als Rahmenvertrag besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf ein Mindest-Abrufvolumen oder eine Mindestvergütung. Die Auftraggeberin stellt dem Auftragnehmer Referenzwerte aus vergangenen Vertragsjahren des derzeitig laufenden Rahmenvertrags als Kalkulationsgrundlage zur Verfügung. Aus dem derzeitig laufenden Rahmenvertrag über Literaturversorgung wurden in 3 Jahren Abrufe in Höhe von insgesamt ca. 2 510 000 EUR getätigt.