Rammeaftale om kommunikationsydelser til Sundhedsstyrelsen

Description

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. For yderligere oplysninger om processen og rammeaftalens omfang henvises til udbudsmaterialet. Lot 1: - Rammeaftalen omfatter kommunikationsydelser til Sundhedsstyrelsen (herefter benævnt SST), og dermed de kommunikationsopgaver, som relaterer sig til løsning af SST’s faglige opgaver. Rammeaftalen kan bruges af alle enheder hos SST. - SST varetager forskellige opgaver, som understøttes af kommunikation til borgere, sundhedspersonale, andre myndigheder, regioner, kommuner samt private og offentlige aktører. Størstedelen af opgaverne under rammeaftalen vil være rettet mod borgere i form af kommunikationskampagner samt kommunikationskampagner og særlige tiltag rettet mod personale på sundheds- og ældreområdet. - SST’s kommunikationsydelser vil i hele rammeaftalens løbetid variere i indhold, budskaber mv. Den faktiske fordeling og det endelige omfang af ydelser bestemmes af SST's løbende ordrer. SST kender ikke det endelige kommunikationsbehov. SST's kommunikationsindsats afhænger dels af den daglige kommunikation og planlagte projekter, dels af de særlige situationer, som kan opstå, eksempelvis epidemier, krig mv. - Rammeaftalen er skønnet at have et forventet årligt forbrug på cirka DKK 15 mio. Værdien er fastsat ud fra tidligere års forbrug, eksklusive den særlige indsats under covid-19. - Rammeaftalen forventes indgået med 4 leverandører. De konkrete opgaver, der skal løses under rammeaftalen, vil blive tildelt på baggrund af enten direkte tildeling (opgaver med en værdi under DKK 1.5 mio.), eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Fremgangsmåderne for direkte tildeling og miniudbud er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (bilag G) Rammeaftale uden bilag). - Ordregiver henviser til bilag B) Prækvalifikationsbetingelser for en nærmere beskrivelse af processen for ansøgningsfasen samt retningslinjerne for afgivelse af ansøgning, kommunikation mellem ansøger og ordregiver samt oplysninger om ansøgningsprocessen i øvrigt. - De prækvalificerede ansøgere (tilbudsgiver) skal tilbyde et team, hvor der er allokeret faste nøglepersoner til at udføre ydelser under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal tilbyde 5 nøglepersoner, hvoraf den ene tilbudte nøgleperson skal fungere som projektleder. For mere information om tilbudsfasen, herunder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, henvises til bilag C) Udbudsbetingelserne. - Den angivne værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens maksimale værdi. Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af en af de to optioner i rammeaftalens punkt 3.3. Se i øvrigt punkt II.2.14) nedenfor. Den samlede anslåede værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens samlede maksimale værdi ved brug af en af rammeaftalens optioner på en kvantitativ udvidelse: enten på 25 procent eller 100 procent, jf. punkt II.2.11).