Rahmenvertrag Catering

Description

Rahmenvertrag Catering der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Standort Berlin Lot 1: Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält an ihrem Standort in Berlin die Akademie (Tiergartenstraße 35, 10785 Berlin) sowie ein Verwaltungsgebäude in unmittelbarer Nachbarschaft (Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlin) mit Veranstaltungs- und Besprechungsräumen. Vor Pandemiebeginn im März 2020 fanden hier etwa 1500 - 2000 unterschiedliche Veranstaltungsformate mit über insgesamt 80.000 Teilnehmern bzw. Gästen pro Jahr statt. Während der Pandemie fanden überwiegend hybride Formate in Studioform sowie rein digitale Veranstaltungen statt. Mit den anstehenden Lockerungen nehmen die Präsenzveranstaltungen wieder zu. Über das Jahr verteilt gibt es Hauptveranstaltungszeiten in den Monaten Februar - Juni; September - Anfang Dezember, in denen eine besonders starke Veranstaltungsdichte zu verzeichnen ist und in denen es in der Akademie zu vielen Parallelterminen kommt. Als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln unterliegen wir dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Daher dürfen die Bewirtungskosten 40,00 € (brutto) pro Person und je Mahlzeit inkl. Getränke nicht überschreiten. Alle genannten und einzuhaltenden Preise verstehen sich brutto. Teil der Vergabe ist es, ein Probeessen mit den erfolgreichen Bewerbern, die eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten haben, in der Akademie der Konrad-Adenauer-Stiftung durchzuführen. Die erfolgreichen Bewerber des Teilnahmewettbewerbs erhalten den Termin zum Probeessen zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. An der Verkostung nehmen jeweils zwei Personen aus den Abteilungen Beschaffung und Eventmanagement sowie ein Vertreter/in aus dem Vorstandsbereich der Konrad-Adenauer-Stiftung teil. Die Probeessen finden zwischen dem 07.06.-21.06.2022 statt. Vor Ort vorhandenes Equipment und Räumlichkeiten der Konrad-Adenauer-Stiftung können nicht genutzt werden. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.