Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen

Description

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe rahmenvertraglich ausgestalteter Postdienstleistungen für die Westfälische Wilhelms-Universität Münster. Die nähere inhaltliche Konkretisierung erfolgt insbesondere in der u.g. Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose inklusive der dazugehörigen Vertragsmuster. Im Einzelnen werden losweise vergeben: - Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48 - Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48) Der Leistungszeitraum beginnt am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer kann somit 4 Jahre betragen. Der Vertrag endet somit unter Einbeziehung des optionalen Zeitraums spätestens zum 30.06.2027. Lot 1: Postdienstleistungen Zustellgebiet Leitregion 48 Im Einzelnen werden losweise vergeben: - Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48 - Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48) Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster) Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von: - Postkarten, - Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, - Massenpost-Sendungen, - Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen), - Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen Sendungsart/ Sendungsmenge Stück p.a.)/Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit) Postkarten: 420/1.680 Briefsendungen, 20 g: 36.000/144.000 Briefsendungen 50 g: 8.160/32.640 Briefsendungen 500 g: 3.600/14.400 Briefsendungen 1.000 g: 180/720 Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 500 g: 60/240 Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 1.000 g: 144/576 Einschreiben Übergabe (national): 96/384 Einschreiben mit Rückschein (national): 168/672 Einwurfeinschreiben (national): 2.268/9.072 Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48) Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von: - Postkarten, - Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, - Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen), - Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen -Infopost (Werbesendungen) Sendungsart/Sendungsmenge Stück p.a./Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit) Postkarten: 552/2.208 Briefsendungen, 20 g: 84.000/336.000 Briefsendungen 50 g: 13.200/52.800 Briefsendungen 500 g: 37.200/148.800 Briefsendungen 1.000 g: 2.760/11.040 Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 500 g: 600/2.400 Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 1.000 g: 1.560/6.240 Infopost (Werbesendungen) 20 g: 8.400/33.600 Infopost (Werbesendungen) 50 g: 6.000/24.000 Infopost (Werbesendungen) 500 g: 4.800/19.200 Einschreiben Übergabe (national): 156/624 Einschreiben mit Rückschein (national): 258/1.032 Einwurfeinschreiben (national): 3.354/13.416 -Mitnahme und Einlieferung weiterer vorfrankierter Sendungen, die nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind (in Briefbehälter 25 Liter Volumen): 520 /2.080 Für alle Lose gilt: Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in den Leistungsverzeichnissen benannten Versandmengen lediglich als Kalkulationshilfe/-richtschnur dienen sollen. Es gelten die genannten verbindliche Höchstabnahmegrenzen (jeweils bezogen auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen). Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Sie ist berechtigt geringere oder keine Versandmengen abzurufen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestversandmenge besteht ausdrücklich nicht. Eine Vergütungspflicht bei nicht abgerufenen Mengen besteht nicht. Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen: - werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG - Erfassung der Sendungsmengen - Stellung der Transportbehälter durch den AN - Transport der Sendungen - Frankierung/Freimachung - werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger - Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen) - Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben) - monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten. Lot 2: Postdienstleistungen Zustellgebiet bundesweit Im Einzelnen werden losweise vergeben: - Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48 - Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48) Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster) Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von: - Postkarten, - Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, - Massenpost-Sendungen, - Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen), - Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen Sendungsart/ Sendungsmenge Stück p.a.)/Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit) Postkarten: 420/1.680 Briefsendungen, 20 g: 36.000/144.000 Briefsendungen 50 g: 8.160/32.640 Briefsendungen 500 g: 3.600/14.400 Briefsendungen 1.000 g: 180/720 Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 500 g: 60/240 Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 1.000 g: 144/576 Einschreiben Übergabe (national): 96/384 Einschreiben mit Rückschein (national): 168/672 Einwurfeinschreiben (national): 2.268/9.072 Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48) Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von: - Postkarten, - Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, - Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen), - Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen -Infopost (Werbesendungen) Sendungsart/Sendungsmenge Stück p.a./Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit) Postkarten: 552/2.208 Briefsendungen, 20 g: 84.000/336.000 Briefsendungen 50 g: 13.200/52.800 Briefsendungen 500 g: 37.200/148.800 Briefsendungen 1.000 g: 2.760/11.040 Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 500 g: 600/2.400 Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 1.000 g: 1.560/6.240 Infopost (Werbesendungen) 20 g: 8.400/33.600 Infopost (Werbesendungen) 50 g: 6.000/24.000 Infopost (Werbesendungen) 500 g: 4.800/19.200 Einschreiben Übergabe (national): 156/624 Einschreiben mit Rückschein (national): 258/1.032 Einwurfeinschreiben (national): 3.354/13.416 -Mitnahme und Einlieferung weiterer vorfrankierter Sendungen, die nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind (in Briefbehälter 25 Liter Volumen): 520 /2.080 Für alle Lose gilt: Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in den Leistungsverzeichnissen benannten Versandmengen lediglich als Kalkulationshilfe/-richtschnur dienen sollen. Es gelten die genannten verbindliche Höchstabnahmegrenzen (jeweils bezogen auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen). Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Sie ist berechtigt geringere oder keine Versandmengen abzurufen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestversandmenge besteht ausdrücklich nicht. Eine Vergütungspflicht bei nicht abgerufenen Mengen besteht nicht. Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen: - werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG - Erfassung der Sendungsmengen - Stellung der Transportbehälter durch den AN - Transport der Sendungen - Frankierung/Freimachung - werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger - Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen) - Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben) - monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten.