Vergabeverfahren HCM-Software 2020

Description

Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu realisieren, schreibt die Münchenstift die Lieferung geeigneter Standardsoftware, die erforderliche Anpassung und Implementierung der Lösung, den Systemservice mit Wartung und Pflege sowie das Hosting einer HCM-Software aus. Möglich sind 3 Varianten von Angeboten, wie unten näher beschrieben, bezuschlagt wird nur insgesamt ein Angebot. Eine Festlegung auf eine bestimmte Variante bereits im Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich. Lot 1: Als fachspezifische Lösungen setzt der Auftraggeber (AG) für die Personalstammdatenverwaltung und die Lohn-/Gehaltsabrechnung derzeit das Produkt Fidelis.Personal der SD Worx GmbH ein. Für die sonstigen Aufgaben in den Bereichen Personalcontrolling, Bewerbermanagement, Fort- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung werden Office- oder Insellösungen genutzt, die abgelöst werden sollen. Zur Realisierung dieser Ausschreibungsstrategie kommen 3 Lösungsvarianten in Betracht. Alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften (B/BG) haben die freie Wahl, welche Lösungsvariante/n sie anbieten. Im Teilnahmewettbewerb kann sich B/BG für eine oder mehrere Lösungsvarianten bewerben. In dem auf den Teilnahmewettbewerb folgenden Angebotsverfahren kann pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft nur noch EIN Angebot für EINE Lösungsvariante abgegeben werden. Die Angebote für unterschiedl. Lösungsvarianten werden über das Wertungssystem der Vergabeunterlagen miteinander vergleichbar gemacht. Bezuschlagt werden kann nur ein Angebot, also nicht ein Angebot je Lösungsvariante. Lösungsvariante A, Komplettangebot: HCM-Komplettlösung, die mindestens aus den nachfolg. gen. Elementen besteht, welche auf einer gemeinsamen Datenbasis aufbauen u/o Daten in einem automatisierten Verfahren untereinander austauschen bzw. synchronisieren: Personalverwaltung; Personalstammdatenverwaltung; Lohn-/Gehaltsabrechnung; Abwesenheitsverwaltung (Krankheit, Urlaub usw.); Einstellungs-, Änderungs- und Austrittsverfahren; Bescheinigungen; Schnittstelle zu Dienstplan- und Zeitwirtschaft; Schnittstelle zu Rechnungswesen-Software; Schnittstellen zu staatlichen Stellen; Personalcontrolling; Personalkennzahlen; Forecasts; Stellenplanung; Managementcockpit; Monatsauswertungen und Finanzcontrolling; Personalmanagement; Stellenausschreibung; Bewerbermanagement; Fort- und Weiterbildungsmanagement; Personalentwicklung / Performance-Management. Lösungsvariante B, Personalcontrolling und Personalmanagement: Personalcontrolling- und Personalmanagementlösung, die mindestens aus den nachfolgend genannten Elementen besteht, welche auf einer gemeinsamen Datenbasis aufbauen und/oder Daten in einem automatisierten Verfahren untereinander austauschen bzw. synchronisieren. Ebenso verfügt Lösungsvariante B über eine Schnittstelle zu dem beim Auftraggeber bereits vorhandenen Personalverwaltungssystem Fidelis.Personal der SD Worx GmbH. Eine komplette Personalverwaltung, insbesondere mit Lohn- und Gehaltsabrechnung ist darin nicht enthalten. Einzelne Elemente davon (wie z. B. ein Eintritts- und Änderungsverfahren) können zwar enthalten sein, haben jedoch bei Lösungsvariante B keine Bedeutung (sie bleiben wertungsneutral). Personalcontrolling; Personalkennzahlen; Forecasts; Stellenplanung; Managementcockpit; Monatsauswertungen und Finanzcontrolling; Personalmanagement; Stellenausschreibung; Bewerbermanagement; Fort- und Weiterbildungsmanagement; Personalentwicklung / Performance-Management. Lösungsvariante C, Personalmanagement: Personalmanagementlösung, die mindestens aus den nachfolgend genannten Elementen besteht, welche auf einer gemeinsamen Datenbasis aufbauen und/oder Daten in einem automatisierten Verfahren untereinander austauschen bzw. synchronisieren, sowie Schnittstelle zu dem beim AG bereits vorhandenen Personalverwaltungssystem Fidelis.Personal der SD Worx GmbH. Eine komplette Personalverwaltung, insbesondere mit Lohn- und Gehaltsabrechnung ist darin nicht enthalten. Einzelne Elemente davon (wie z.B. ein Eintritts- und Änderungsverfahren) können zwar enthalten sein, bleiben jedoch bei der Wahl der Lösungsvariante C wertungsneutral. Ebenso ist kein komplettes Personalcontrolling enthalten. Einzelne Elemente davon (wie z. B. eine Stellenplanung) können zwar enthalten sein, haben jedoch bei Lösungsvariante C keine Bedeutung (sie bleiben wertungsneutral). Personalmanagement; Stellenausschreibung; Bewerbermanagement; Fort- und Weiterbildungsmanagement; Personalentwicklung / Performance-Management.