RDW w Chełmie Dostawa paliw w 2023 r.

Description

Przedmiotem zamówienia jest: „RDW w Chełmie Dostawa paliw w 2023 r.” Zadanie nr 1 Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm. Zadanie nr 2 Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów. Dostawa polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) b) tankowaniu oleju napędowego (ON) c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) Lot 1: Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm 1.Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm. Dostawa polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 3 100 l. b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 14 000 l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW. W związku z powyższym zgodnie z art.433 pkt. 4) Ustawy Pzp ustala się minimalne wielkości świadczenia: - dla Zadania Nr 1 minimalna wielkość świadczenia wynosi 20% ilości litrów benzyny bezołowiowej (PB 95) oraz 20% ilości litrów oleju napędowego (ON) określonych w pkt. IV.2.1) SWZ 3. Warunki dostawy: 1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy. 2) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż: - Zadanie Nr 1 – na terenie miasta Chełm, 3) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu. 4) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych. Dokument powinien zawierać: datę tankowania, cenę, nr rejestracyjny pojazdu, nazwisko osoby pobierającej oraz jej podpis. 5) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 6) Stacje paliw będą dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od 7.00 do 22.00. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt. IV. 5.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6.Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2015 r. poz. 1680). 7.Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104 – 107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. Termin wykonania zamówienia – 12 miesięcy 2023 r. tj. od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. Lot 2: Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów. 1.Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów Dostawa polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 1 800 l. b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 14 500 l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW. W związku z powyższym zgodnie z art.433 pkt. 4) Ustawy Pzp ustala się minimalne wielkości świadczenia: - dla Zadania Nr 2 minimalna wielkość świadczenia wynosi 20% ilości litrów benzyny bezołowiowej (PB 95) oraz 20% ilości litrów oleju napędowego (ON) określonych w pkt. IV.2.2) SWZ 3. Warunki dostawy: 1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy. 2) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż: - Zadanie Nr 2 – do 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów), Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów. 3) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu. 4) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych. Dokument powinien zawierać: datę tankowania, cenę, nr rejestracyjny pojazdu, nazwisko osoby pobierającej oraz jej podpis. 5) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 6) Stacje paliw będą dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od 7.00 do 22.00. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt. IV SWZ 5.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6.Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2015 r. poz. 1680). 7.Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104 – 107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. Termin wykonania zamówienia – 12 miesięcy 2023 r. tj. od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.