Betriebs- und Organisationsplanung

Description

Betriebs- und Organisationsplanung im Rahmen der Bedarfsplanung / Projektentwicklung (LPH 0) des Max-Planck-Campus Martinsried Lot 1: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Dienstleistungen aus dem Bereich von Architekten- und Ingenieurleistungen betreffend die Analyse der organisatorischen und funktionalen Zusammenhänge der Bestandsinstitute und darauf aufbauend die Ausarbeitung der funktionalen Zusammenhänge für den neuen ‚Life-Science-Campus Martinsried‘. In einem iterativen Prozess soll darauf aufbauend eine optimale Definition für den ersten Bauabschnitt unter Einbeziehung aller relevanten Parameter erarbeitet werden. Für Struktureinheiten mit spezifischen funktionalen, technischen und/oder baulichen Anforderungen soll eine Grobverortung/Zonierung auf dem Campusgelände erfolgen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören dabei unter anderem: • Die Einarbeitung in die vom AG übergebenen Unterlagen als Grundlage für die weitere Bearbeitung • Die Organisation und das Abhalten von fünf ganztägigen Workshop-Terminen in Präsenz am Standort Martinsried zur Erarbeitung der gewünschten betrieblichen Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem AG und Nutzern. • Die Organisation und das Abhalten von regelmäßigen Jour-Fixe-Terminen als Präsenz- oder Online-Meetings incl. Protokollierung (in Englisch und Deutsch) • Die Durchführung einer Bestandanalyse des derzeitigen Campus und der dortigen funktionalen Zusammenhänge inkl. der Durchführung von ca. 110 Interviews mit den Nutzer-Vertretern aller Abteilungen, Forschungsgruppen und Funktionseinheiten zum Verständnis der allgemeinen und wissenschaftlichen Prozesse und Arbeitsweisen. • Die Identifizierung von funktionsbedingten Zwängen und Abhängigkeiten bestimmter Nutzungseinheiten im Bestand • Die Analyse und Aufarbeitung der zukünftigen Campusbedarfe in konzeptionellen Funktionsdiagrammen auf Basis der Unterlagen des Auftraggebers • Die Festlegung der betriebsorganisatorischen Grundsätze als Rahmenziele für die Entwicklung der Betriebsorganisation • Die Aufstellung und Abstimmung eines Betriebsorganisations-Grobkonzepts • Eine Grobverortung von Funktionseinheiten des Campus-Ziel auf dem Areal auf Basis der vorangegangenen Analyse in mehreren Varianten • Erstellung von konzeptionellen Funktionsdiagrammen für das Campus-Ziel mit graphischer Aufbereitung für alle Varianten • Darstellung der Hauptwegebeziehungen sowie Definition von Inhalt und Umfang des 1. Bauabschnittes je Variante • Ableitung und Abstimmung eines konkreten Einzelraumprogrammes für einen 1. BA • Darstellung der Ergebnisse in Phasenplänen je Variante, Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Projektbericht mit detaillierter Beschreibung, Funktionsdiagrammen und Skizzen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung sowie dem beigefügten Vertragsmuster zu entnehmen. Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes von 4 Monaten (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Rahmen der Leistungserbringung notwendigen Workshops sowie die Interviews mit den AG- und Nutzer-Vertretern in Präsenz durchzuführen sind, d.h. die jeweils zuständigen Mitarbeiter des AN müssen in diesen Zeiträumen vor Ort in Martinsried sein. Die Mitarbeiter, die die Interviews führen, müssen aufgrund der vielen internationalen Nutzer-Vertreter verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sein; auch die Protokolle zu den Jour-Fixe-Terminen sowie der abschließende Projektbericht müssen zweisprachig in Deutsch und Englisch angefertigt und übergeben werden. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines vom Bieter anzugebenden Pauschalhonorars. Die Details der zu vergebenden Leistungen sowie für die Honorierung können dem bereitgestellten Vertragsentwurf entnommen werden. Nachfolgen wie unter II.2.9 beschrieben, die weitere Auflistung/ Angabe der Kriterien zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden. (3) Referenz 3 (Gewichtung 10%): Angabe eines in den letzten 10 Jahren erbrachten Referenzprojektes der Objektplanung in Deutschland gemäß Ziffer (3) unter III.1.3. Erfüllt die Referenz über die Mindestanforderungen hinaus eine oder mehrere der folgenden Anforderungen, erhält die Referenz dafür die angegebene Punktzahl: • NUF 1-6 nach DIN 277 (0-4 Punkte) Ab einer NUF 1-6 nach DIN 277 von 20.000 m² gibt es 4 Punkte. Zwischen der Mindestgröße (5.000 m² ≈ 0 Punkte) und einer NUF von 20.000 m² (≈ 4 Punkte) wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. • Umsetzung in Bayern (3 Punkte) • Anwendung der Versammlungsstättenrichtlinie (VStättV) (3 Punkte) (4) Referenz 4 (Gewichtung 15%): Angabe eines in den letzten 10 Jahren erbrachten Referenzprojektes der Objektplanung, das in mind. 2 Bauabschnitten geplant und umgesetzt wurde gemäß Ziffer (4) unter III.1.3. Erfüllt die Referenz über die Mindestanforderungen hinaus eine oder mehrere der folgenden Anforderungen, erhält die Referenz dafür die angegebene Punktzahl: • NUF 1-6 nach DIN 277 (0-4 Punkte) Ab einer NUF 1-6 nach DIN 277 von 40.000 m² gibt es 4 Punkte. Zwischen der Mindestgröße (15.000 m² ≈ 0 Punkte) und einer NUF 1-6 von 40.000 m² (≈ 4 Punkte) wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. • Realisierung in mehr als zwei Bauabschnitten (1 Punkt) • Realisierung bei laufendem Betrieb anderer Funktionseinheiten im Bestand (3 Punkte) • Umsetzung eines Forschungslabors oder Gerätehalle mit hohen Anforderung an die Erschütterungsfreiheit gemäß VC-Klassifizierung nach ISO 10811 (2000)/ VDI-Richtlinie 2038 Teil 2 (mind. VC-E) (1 Punkt) • Realisierung einer Nager-Tierhaltung (1 Punkt) (5) Referenz 5 (Gewichtung 12,5%): Angabe eines in den letzten 10 Jahren erbrachten Referenzprojektes der Objektplanung für einen Bau mit hohen Anforderungen an die Erschütterungsfreiheit gemäß Ziffer (5) unter III.1.3. Erfüllt die Referenz über die Mindestanforderungen hinaus eine oder mehrere der folgenden Anforderungen, erhält die Referenz dafür die angegebene Punktzahl: • NUF 1-6 nach DIN 277 mit erhöhten Anforderungen an die Erschütterungsfreiheit (0-5 Punkte) Ab einer NUF 1-6 nach DIN 277 von 500 m² gibt es 5 Punkte. Zwischen der Mindestgröße (100 m² ≈ 0 Punkte) und einer NUF 1-6 von 500 m² (≈ 5 Punkte) wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. • Umsetzung der Anforderung VC-Klassifizierung nach ISO 10811 (2000)/ VDI-Richtlinie 2038 Teil 2 (es wird ausschließlich die höchste umgesetzte Anforderung bewertet): VC-B (2 Punkte) VC-C (3 Punkte) VC-D (4 Punkte) VC-E oder höher (5 Punkte) (6) Referenz 6 (Gewichtung 12,5%): Angabe eines in den letzten 10 Jahren erbrachten Referenzprojektes der Objektplanung für eine Tierhaltung gemäß Ziffer (6) unter III.1.3. Erfüllt die Referenz über die Mindestanforderungen hinaus eine oder mehrere der folgenden Anforderungen, erhält der Bieter dafür die angegebene Punktzahl: • Tierhaltungsflächen NUF 1-6 nach DIN 277 (0-4 Punkte): Ab einer Tierhaltungsfläche NUF 1-6 nach DIN 277 von 4.000 m² gibt es 4 Punkte. Zwischen der Mindestgröße (1.000 m² ≈ 0 Punkte) und einer NUF 1-6 von 4.000 m² (≈ 4 Punkte) wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird. • Umsetzung von SPF- und keimfreier Haltung (Barriere-System) für Nager (2 Punkte) • Umsetzung von mehreren unabhängigen Barriere-Systemen für Nager (1 Punkt) • Planung für IVC-Käfigsysteme (1 Punkt) • Umsetzung von zusätzlicher labornaher Nager-Tierhaltung (z.B. Satelliten-Haltungen/Tieradaptationsräume) (1 Punkt) • Realisierung einer Fisch-Tierhaltung (1 Punkt) Alle Referenzen sind an entsprechender Stelle im MPG-Bewerbungsbogen einzutragen.