Rahmenvertrag über Lizenzen, Weiterentwicklung und Wartung der Software Paledo

Description

Die Instandhaltungsplanungssoftware Paledo der Firma Syntactix digitalisiert die Kernprozesse der Instandhaltung für Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen und macht diese damit transparent und messbar. Die Instandhaltungsprozesse werden damit systemgestützt über alle Werkstattbereiche einheitlich und jederzeit nachvollziehbar durchgeführt. Innerhalb der Software Paledo wurden sukzessive die Unterstützungsprozesse der internen Komponentenfertigung sowie der internen Logistik mit aufgenommen und digitalisiert. Weitere instandhaltungstechnische Maßnahmen, wie die medienbruchfreie Anforderung und Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Anlagen, die Dokumentation von Mängeln und deren Kommunikation an den Hersteller / Lieferanten mit integrierter Standzeiterfassung sowie eine maßnahmenbezogene Personalplanung innerhalb eines Systems können abgebildet werden. Lot 1: In den vergangenen Jahren hat die BVG schrittweise die Instandhaltungsplanungssoftware Paledo der Firma Syntactix eingeführt. Sowohl frühere Beschaffungen als auch die aktuelle Beschaffung umfassen die Nutzungsrechte, Wartung und Weiterentwicklung dieser Software. Die Motivation hierfür ergibt sich aus der Notwendigkeit der geforderten Digitalisierung im Verkehrsvertrag sowie der vereinfachten und lückenlosen Dokumentation gegenüber Betriebsleitungen und der Technischen Aufsichtsbehörde. Dies wird besonders wichtig im Kontext der Neubeschaffung der U-Bahnfahrzeugserien J/JK und der neuen Instandhaltungsstrategie, die signifikante Änderungen der Rahmenbedingungen für die BVG und insbesondere für die Instandhaltungsabteilungen für Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen mit sich bringt. Die notwendigen Weiterentwicklungen konzentrieren sich auf das Instandhaltungsmodul. Hier werden zusätzliche instandhaltungstechnische Maßnahmen integriert, darunter die medienbruchfreie Anforderung und Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Anlagen, die Dokumentation von Mängeln mit integrierter Standzeiterfassung sowie eine maßnahmenbezogene Personalplanung innerhalb eines Systems. Darüber hinaus werden Schnittstellen zu den Betriebsleitsystemen implementiert und angepasst, um einen durchgehenden und störungsfreien Prozess bezüglich der Verfügbarkeit von Fahrzeugen, Maschinen und Anlagen sicherzustellen. Im Modul Komponentenfertigung werden neue Funktionen wie die Auftragsplanung und fortlaufende Statusüberwachung implementiert, insbesondere im Hinblick auf die zukünftige Aufarbeitung von Großkomponenten für Hersteller. Bestehende Module erfahren ebenfalls eine Erweiterung, darunter das Dokumentenverwaltungssystem und das Lagerwesen. Dies dient einerseits der Abbildung gelenkter Dokumentationen gemäß der ISO 9001-Zertifizierung und andererseits der Optimierung der prozessualen Trennung zwischen wertschöpfenden und logistischen Prozessen. In jedem der vorhandenen Module besteht ein regelmäßiger Bedarf an Unterstützung seitens der Firma Syntactix in Form von Wartung, Schulungen, Beratungen und Konfigurationsleistungen. Zusammenfassend handelt es sich um eine Erweiterung und Weiterentwicklung eines bereits bestehenden Systems. Die Höchstmengen über eine Vertragslaufzeit von 8 Jahren für den beschrieben Auftrage betragen: 3600 Personentage an Dienstleistungen 8 Jahre Wartung 8000 Lizenzen Die Mindestmengen über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren für den beschrieben Auftrage betragen: 0 Personentage an Dienstleistungen 4 Jahre Wartung 890 Lizenzen