Jahrestagung NA

Description

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit. Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren. Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten. Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für 15:00 Uhr vorgesehen. Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet. Lot 1: Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit. Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren. Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten. Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für 15:00 Uhr vorgesehen. Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet. Lot 2: Übernachtungen Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente: - 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer - 28.-29.09.2022 ca. 500 Zimmer Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfolgen. Die Zimmer müssen auf das Stichwort „Jahrestagung 2022“ bis 4 Wochen vorher optioniert werden. Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zudem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen. Lot 3: Konferenzmoderation Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann: Der offiziellere Beginn ist um 13:30 Uhr (am 1. Tag) und das Ende der Veranstaltung ist um 10:00 Uhr (am zweiten Tag) Lot 4: Kulturelles Abendprogramm Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben an einer thematischen Stadtführung teilzunehmen. Die Stadtführungen müssen am ersten Veranstaltungstag, 27.09.2022, ab 17.45 Uhr stattfin-den und bis spätestens 19.15 Uhr abgeschlossen sein, da für 19.30 Uhr das Abendessen geplant ist.