Event services

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej. 2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa. 3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2017 r., 1160 ze zm.) wydarzenia plenerowego pn. „Jabłoniowy zawrót głowy” w Parku Mużakowskim w Łęknicy wraz z zabawą kreatywną pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” stanowiących część projektu pn. „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, przy czym „Strefa gastronomiczna”, „Strefa aktywności artystycznej i zabaw” oraz „Strefa VIP” będą znajdować się poza terenem imprezy masowej. 2. Organizatorem wskazanego powyżej wydarzenia jest Narodowy Instytut Dziedzictwa. 3. Usługa, jako wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „usług społecznych i innych szczególnych usług”. 4. Miejscem wydarzenia jest Park Mużakowski w Łęknicy (woj. lubuskie, powiat żarski). „Park Mużakowski w Łęknicy – park w stylu krajobrazowym” został uznany za Pomnik Historii rozporządzeniem Prezydenta RP z 14 kwietnia 2004 (Dz. U. 2004 nr 102 poz. 1059). Park Mużakowski został uznany za dobro Światowego Dziedzictwa UNESCO. 5. Powierzchnia imprezowa przeznaczona na realizację wydarzenia to część historycznej szkółki o powierzchni ok. 1ha, z czego teren o powierzchni ok 0,57 ha stanowi teren imprezy masowej. Teren imprezy masowej jest terenem otwartym, częściowo odgrodzonym od pozostałej części szkółki szpalerami grabowymi. „Jabłoniowy zawrót głowy” to impreza w formie kiermaszu roślin i owoców popularyzującego zasoby dendrologiczne historycznej szkółki wraz z piknikiem rodzinnym. Zabawa kreatywna pn. „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” ma przybliżyć zabytkową architekturę parku, a w szczególności istniejący Wiaduktu w II poł. XIX w. i jej piękno w formie zabawy. Polegać będzie na wybudowaniu z klocków makiety tej budowli z udziałem publiczności oraz dzieci pod nadzorem animatorów posiadających doświadczenie w tego typu realizacjach. Przyczółki makiety Wiaduktu zostaną przygotowane przez Wykonawcę przed realizacją wydarzenia. 6. Wydarzenia przeprowadzone zostaną w ramach projektu pod nazwą „Park Mużakowski-ochrona, rozwój i promocja europejskiego dziedzictwa kultury” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020. 7. Wydarzenie nawiązuje ideą do tradycji miejsca. Organizator przewiduje łącznie ok. 1500 uczestników przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia. 8. Ustala się jeden termin realizacji wydarzenia na dzień 30 września 2017 roku, przy czym: a) Jabłoniowy zawrót głowy będzie zorganizowany w godzinach 11.00-18.00; b) Zabawa kreatywna „Zbuduj z nami Wiadukt z klocków!” w godzinach 13.00-16.00. przebywających na terenie imprezy w ciągu czasu przeznaczonego na realizację wydarzenia. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do IWZ. 10. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby czynności wykonywane przez służby porządkowe, informacyjne i medyczne oraz przez kierownika do spraw bezpieczeństwa, które są, bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia.