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Versand von Periodika der BG ETEM. Objekt: Versand der Zeitschrift „arbeit & gesundheit“ im Jahr 2020 = 6 Ausgaben Format: DIN A4 Gewicht je Zeitschrift: ca. 126 g Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Januar, März, Mai, Juli, September und November): — Dialogpost pro Versand ca. 13 060 Sendungen mit 2 Exemplaren ca. 4 900 Sendungen mit 3 Exemplaren ca. 3 410 Sendungen mit 5 Exemplaren, — Dialogpost Easy pro Versand ca. 1 460 Sendungen mit 1 Exemplar, — Briefe ca. 110 Sendungen mit 4 Exemplaren ca. 70 Sendungen mit 6 Exemplaren ca. 30 Sendungen mit 7 Exemplaren, — Pakete pro Versand ca. 2 240 Sendungen (ab 8 Exemplaren) (in unterschiedlichen Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.1.2), — Auslandssendungen pro Versand ca. 5 Sendungen mit 2 Exemplaren. Objekt: Versand der Zeitschrift „etem“ (hier: 4 Ausgaben im Jahr 2020) Drei verschiedene Versionen pro Ausgabe (= Elektro Feinmechanik, Energie- und Wasserwirtschaft, Textil Medienerzeugnisse) Erscheinungsweise: 6 x jährlich Format: 21 cm breit, 29,7 cm hoch Papiergewicht je Zeitschrift: ca. 95 g Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Juni, August, Oktober und Dezember) Postvertriebsstücke (PVST) pro Versand ca. 206 366 Sendungen Streifband pro Versand bis 250 g = ca. 279 Sendungen (mit 2-3 Exemplaren) 250 g bis 500 g = ca. 150 Sendungen (mit 4 Exemplaren) 500 g bis 1000 g = ca. 85 Sendungen (mit 6-9 Exemplaren) Dialogpost pro Versand ca. 4 876 Sendungen mit 5 Exemplaren Pakete pro Versand ca. 5 562 Sendungen mit insgesamt ca. 129 171 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.2.2) Auslandssendungen pro Versand ca. 338 Sendungen mit insgesamt ca. 343 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen, ca. 253 Sendungen innerhalb der EU und ca. 86 Sendungen außerhalb der EU). Objekt: Versand der Plakate im Jahr 2020 Erscheinungsweise 4 x jährlich Papiergewicht je Plakat: ca. 30 Gramm Format: 59,4 cm (hoch) x 42 cm (breit) Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Februar, Mai, August und November) Arbeitsaufwand: — Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen (aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.). Die Adressen werden in ca. 2 CSV-Dateien (welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt. — Verschiedene Motive in den vorgegebenen Stückzahlen laut Verteiler zusammentragen, — Versandfertig rollen, verpacken, — Mit Adressaufklebern und DHL-Labels versehen, — Postaufliefern, — Die Einlieferungslisten sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. In den Einlieferungslisten muss die Anzahl der eingelieferten Pakete übersichtlich erkennbar sein. Objekt: Versand des „Betriebskalenders“ im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (voraussichtlich im August/September) Format: 45 cm breit, 48 cm hoch, Umfang: 14 Blatt, Wire-O-Bindung Versand von ca. 39 142 Betriebskalendern an ca. 9 963 Adressen (unterschiedliche Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.4.2). Arbeitsaufwand – Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen (aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.). Die Adressen werden in ca. 5 Dateien (CSV und Excel, Welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt. — Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in Schwarzweiß drucken. Anschreiben 1 dem vorgegebenen Verteiler (ca. 314 Adressen) beilegen und das andere Anschreiben den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9.500 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben. — Günstigste Versandart wählen (je nach Gewicht; Portooptimierung), — Pakete, ggf. Paletten, — Adressierung der Pakete mit Labels, — Postaufliefern, — Die Einlieferungslisten sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. In den Einlieferungslisten muss die Anzahl der eingelieferten Sendungen übersichtlich erkennbar sein. Objekt: Versand des „Fachkalenders/Ridoplaners“ im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (zweigeteilt voraussichtlich im August und Oktober) Format: geschlossen: ca. 10,2 cm x 16,3 cm, ca. 1,8 cm tief, Gewicht je Fachkalender: ca. 100 g Versand von ca. 29.341 Fachkalendern/Ridoplanern an ca. 13 728 Adressen (siehe aktuelle Verteilung in 4.5.2). Arbeitsaufwand – Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen (aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.). Die Adressen werden in ca. 5 Dateien (CSV und Excel, Welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt. — Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in Schwarzweiß drucken. Anschreiben auf DIN A5 falzen. Anschreiben 1 dem vorgegebenen Verteiler (ca. 4.069 Adressen) beilegen und Anschreiben 2 den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9.205 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben. — Günstigste Versandart wählen (je nach Gewicht; Portooptimierung), — Briefsendungen – Dialogpost – Pakete – ggf. Paletten, — Adressierung per Etiketten oder Direktbeschriftung, Pakete mit Labels, — Postaufliefern, — Die Einlieferungslisten sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. In den Einlieferungslisten muss die Anzahl der eingelieferten Sendungen übersichtlich erkennbar sein. Objekt: Versand des Jahresberichts 2019 der BG ETEM im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (voraussichtlich im Juni/Juli 2020) Format: DIN A4 Gewicht je Broschüre: ca. 300 g – Dialogpost ca. 16 396 Adressen mit je 1 Jahresbericht ca. 4 439 Adressen mit je 2 Jahresberichten, – Briefe 262 Adressen mit je 3 Jahresberichten, – Pakete 1 Adresse mit 4 Jahresberichten 44 Adressen mit je 5 Jahresberichten 3 Adressen mit je 6 Jahresberichten 2 Adressen mit je 8 Jahresberichten 1 Adresse mit 9 Jahresberichten 2 Adressen mit je 15 Jahresberichten 2 Adressen mit je 50 Jahresberichten 1 Adresse mit 220 Jahresberichten, – Auslandsversand 3 Adressen mit je 1 Jahresbericht.