Printers and plotters

Description

Multifunktionssysteme A4 – Kauf – Instandhaltung über 48 Monate – Vorinstallation & Lieferung. Die BG ETEM betreibt derzeit ca. 500 A4-Drucker und -Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Anhaltende Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches MPS-Konzept überführt werden. Die BG ETEM hat hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Managed-Print-Service-Konzeption erarbeitet. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an 16 BG ETEM-Standorten im Bundesgebiet installiert. Zusätzlich sind bei ca. 250-300 Mitarbeitern vor Ort Geräte installiert. Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung bzw. externen Dienstleistern betreut, wo-bei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden. Die BG ETEM ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet. Derzeit liegt das gesamte Seitenvolumen im Format DIN A4 bei allen bei der BG ETEM eingesetzten Druck- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 20 Mio. Seiten, im Farbbereich bei ca. 7 500 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und öko-logische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden.