Správa nemovitostí v Pardubicích v letech 2024-2027

Description

Předmětem této veřejné zakázky je služba spočívající v zajištění řádného fungování a provozu (dále jen „správa“) budov či objektů včetně pozemků (dále jen „objektu“) v Pardubicích, jejichž vlastníkem je Česká republika a zadavatel je příslušný s objekty hospodařit. Lot 1: Předmětem této veřejné zakázky je služba spočívající v zajištění řádného fungování a provozu (dále jen „správa“) budov či objektů včetně pozemků (dále jen „objektu“) v Pardubicích, jejichž vlastníkem je Česká republika a zadavatel je příslušný s objekty hospodařit. Správa objektu je zaměřena na oblast administrativní a ekonomickou, oblast provozní a technickou, ostatní činnosti a péči o majetek zadavatele, kdy v jednotlivých oblastech budou požadovány zejména tyto služby: Oblast administrativní a ekonomická: • jednání s dodavateli a úřady (krajský úřad, magistrát města, katastrální úřad, PČR), • spolupráce na přípravě a průběhu zadávacích řízení na dodávky a služby, • spolupráce na ekonomickém managementu (analýza minulých období a prognóza předpokládaných příjmech/výdajích/výnosech/nákladech v následujícím období), optimalizace nákladů a výnosů, • vedení aktuální evidence nájemníků, • administrativa týkající se nájemních smluv včetně jejich změn, řešení výpovědí, hlídání konce platností smluv, • součinnost při zadávání povinných údajů do Centrálního registru administrativních budov (CRAB), • součinnost při řešení pojistných událostí, • spolupráce při zajištění dodávek elektrické energie, vody, plynu, tepla do nemovitosti a dovádění odpadních vod, srážkových vod, • hledání nových nájemců – inzerce, komunikace s realitní kanceláří, včetně prohlídek, • příprava a evidence předávacích protokolů (nebytové prostory, klíče, nábytek, atd.), • evidence, zajištění výroby a předání vstupních čipů, klíčů a dálkových ovladačů ke garážovým vratům, apod. Oblast provozní a technická: • údržba a opravy budov včetně ploch pozemku, • údržba a úklid parkovacích ploch, • údržba travnatých ploch včetně údržby a péče o zeleň (posečení travní hmoty včetně úklidu a biologické likvidace, ořez větví v případě kopicování pařezů), • kontrola a vyčištění okapů, ochozů a biologických lapačů od biologického materiálu, včetně biologické likvidace, • zimní údržba venkovních prostor určených pro pěší vstup do objektu (prostor kolem garáží, prostor od vstupní branky areálu ke vchodu do budovy, • úklid vnitřních společných prostor (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometení pavučin, vynesení odpadkového koše) a sociálních zařízení (WC, pisoárů, umyvadel a sprchového koutu) včetně úklidu společného prostoru sklepa, • úklid kanceláří (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometání pavučin, vynesení odpadkového koše), • mytí oken, rámů a prosklených dveří. Ostatní činnosti: • drobné opravy a běžné údržby ve společných prostorách budovy (nářadí a drobný materiál zajistí poskytovatel), • řešení požadavků nájemníků na údržbu a oprav většího rozsahu s objednatelem, • zajištění přístupu dodavatelům energií k měřícímu zařízení (vodoměr, elektroměr, plynoměr), • hlášení spotřeby energie, vody a plynu (vodoměr, elektroměr, plynoměr) zadavateli pro interní fakturaci, • drobné opravy a běžné údržby ve společných prostorách budovy, • řešení požadavků nájemníků na údržbu a oprav většího rozsahu se zadavatelem, • při větších opravách součinnost při výběru dodavatele provedení průzkumu trhu v dané lokalitě, • zajištění přístupu a dohled nad prováděnými opravami většího rozsahu – kontrola prováděna namátkově, • nonstop havarijní služba (zajištění havarijních oprav – objednávky, výběr dodavatele, dohled, přejímka), • spolupráce s bezpečnostní agenturou – v případě neodkladné potřeby výjezd i v nočních hodinách, • pravidelné kontroly objektu a servisní prohlídky, zajištění kontroly budovy o víkendech a svátcích, • zajištění provozu kotelny – kotel je bezúdržbový, v případě poruchy kotle zajištění opravy u externí firmy (firma smluvně zajištěná zadavatelem pro řešení poruchy kotle), • zabezpečení třídění odpadu v budově, • zpřístupnění popelnic, • dohled nad zákonnými a technickými revizemi (hasící přístroje, plynové kotle, spaliny, rozvod plynu, kontrola spal. cesty, revize elektroinstalace, spotřebiče, zásuvkové napáječe, prodlužovací šňůry, bojler el. – ohřívač vody, rozvaděče elektro, hromosvody, signalizace zabezpečovací EZS, protipožární zabezpečení EPS, automatických posuvných vjezdových vrat. Péče o majetek zadavatele: • Zodpovědnost za majetek zadavatele, evidence majetku (inventární čísla, návrh do likvidační komise), kontrola účetního stavu se skutečností a předávání informací zadavateli o pohybu majetku a přítomnost při řádné inventarizaci majetku zadavatele. Četnost a provedení způsobu jednotlivých shora uvedených prací je podrobně specifikováno v příloze č. 2 - návrhu smlouvy.