Procedura aperta telematica per accordo quadro servizio di riorganizzazione, archiviazione, deposito, custodia, conservazione, gestione dei documenti cartacei del Comune di Senigallia.

Description

Le attività oggetto del servizio, meglio esplicitate nel Capitolato Speciale d'Appalto, consisteranno nella movimentazione, nel trattamento, nella conservazione e nella ricollocazione di documenti archivistici cartacei del Comune di Senigallia. Lot 1: L’accordo quadro prevede, in particolare i seguenti servizi: a) ritiro, presa in carico, trasporto e ricollocazione iniziale della documentazione cartacea presente nell'archivio dell'attuale gestore del servizio pari a 3062 metri lineari; è prevista inoltre, la presa in carico iniziale della documentazione cartacea presente nell'attuale archivio corrente degli uffici del Comune di Senigallia stimata in 120 metri lineari. Si precisa che, nell'eventualità il fornitore entrante coincidesse con il fornitore uscente, non verrà considerata la presa in carico iniziale della documentazione presente nei locali dello stesso, con la precisione la presa in carico dei 3062 metri lineri. b) ritiro periodico, presa in carico, trasporto ed archiviazione della documentazione cartacea di nuova produzione; c) deposito e custodia della documentazione cartacea presa in carico da archivio pregresso e corrente; d) consultazione dei documenti cartacei: ricerca, prelievo, recapito, ritiro e riposizionamento dei documenti richiesti per la consultazione (sia in modalità cartacea che digitale, ove richiesto); e) servizio periodico di scarto e macero su richiesta dell'ente; f) digitalizzazione documentazione cartacea dell'ente. Il RUP è la dott.ssa Rubino Margherita, Responsabile Area 1 nominata con determina n. 665 del 29 giugno 2022. Con la stipula dell'accordo quadro l'O.E. individuato si obbliga irrevocabilmente nei confronti della S.A. a eseguire quanto necessario nella misura e modalità richieste dall'Ente. La stipula dell'accordo quadro non obbliga l'Ente se non unicamente dopo la stipula dei contratti attuativi.