Unterhalts- und Zusatzreinigung der Liegenschaften der NRW.BANK in Münster - Los 1

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist ein öffentlicher Dienstleistungsauftrag in zwei Losen über die Reinigung der Liegenschaften der NRW.BANK in Münster: a. Friedrichstraße 1, 48145 Münster b. Johanniterstr. 3, 48145 Münster c. Elisabethstraße 3 - 15, 48145 Münster d. Warendorfer Straße 10, 48145 Münster e. Warendorfer Straße 8, 48145 Münster f. Elisabethstraße, 48145 Münster (Gebäude M08) Folgende Lose werden gebildet: Los 1: Unterhalts- und Zusatzreinigung Los 2: Fassaden- und Fensterreinigung Die Lose werden aus technischen Gründen des Vergabemarktplatzes NRW jeweils separat in gesonderten Projekträumen des Vergabemarktplatzes NRW veröffentlicht. Die in den vorliegenden Projektraum eingestellten Vergabeunterlagen betreffen ausschließlich das Los 1. Die Unterhaltsreinigung ist in den dafür vorgesehenen Zeitabständen als Regelleistung zu erbringen. Sie bildet den Hauptgegenstand des im Los 1 ausgeschriebenen Auftrages. Die Zusatzreinigung fällt zusätzlich in Form von Eventual- und Bedarfspositionen auf Abruf der NRW.BANK an. Der im Los 1 ausgeschriebene Auftrag ist ein Werkvertrag im Sinne von § 631 BGB. Die Hauptleistungspflicht der Auftragnehmerin besteht jeweils darin, den vertraglich jeweils vereinbarten Reinigungserfolg herbeizuführen. Lot 1: Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um die Bürogebäude der NRW.BANK (in Folge "AG") sowie die Fahrzeugstellflächen und die zugehörigen Außenbereiche der Gebäude. Am Standort Münster nutzt der AG als Förderbank für das Land NRW fünf Bürogebäude und ein Trafogebäude in zentraler Lage. Die Gebäude sind räumlich nah zu einander angeordnet und zum Teil über Gebäudeübergänge miteinander verbunden. Die Reinigungsleistungen dienen dem Werterhalt der Objekte und sind jederzeit fachgerecht, pünktlich, gründlich, schonend und so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand gemäß den Vorgaben des AG erreicht wird. Die zu reinigenden Flächen (z.B. Vorstands- und Konferenzbereich sowie Eingangs- und Foyerbereiche, Teeküchen und Sanitäranlagen sowie die allgemeinen Büroflächen und Flurbereiche sowie Treppenhäuser) müssen täglich begangen werden. Eine Vollbelegung der Gebäudeflächen wird zugrunde gelegt. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass auch nicht genutzte Räume in einem einwandfreien Zustand zu halten sind. Leistungsdetaillierung Folgende Tätigkeiten der Reinigung sind für den AG zu erbringen: - Unterhaltsreinigung - Zusatzreinigung - Schmutzfangmattenservice - Außenanlagen- und Tiefgaragenreinigung - Winterdienst - Personalgestellung - Wertstoffmanagement Der AN schuldet den Reinigungserfolg (als Werkleistung) und wird anhand des Reinigungsergebnisses am Ergebnis seiner Leistungsdurchführung gemessen. Daher sind im Rahmen der ergebnisorientierten Reinigung nachfolgende Regelleistungen arbeitstäglich bzw. nach jeweils vorgesehenen Leistungszeiten zu erbringen: - Der AN wird auf den gepflegten Zustand der Gebäude und Einrichtungsgegenstände achten und die vertraglich vorgesehenen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen. - Die vertraglichen Leistungen werden durch den AN fachkundig und gründlich unter Berücksichtigung der jeweils vorgegebenen Reinigungsqualitäten ausgeführt. Alle zu reinigenden Flächen und Räume sind durch die Reinigungskraft auf den Reinigungsgrad bzw. Reinigungsbedarf zu überprüfen und entsprechend zu reinigen. - Die dem AN im Bereich der von ihr zu erbringenden Leistungen zugewiesene Verkehrssicherungspflicht muss beachtet werden, so dass Nutzer, Beschäftige, Besucher und sonstige Personen nicht zu Schaden kommen. - Maschinen und Werkzeuge oder ähnliches dürfen nur in mängelfreiem Zustand verwendet werden. 1. Bestandteile dieses Vertrages sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieses Vertrages b) Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der NRW.BANK a) Anlage 02: Leistungsbeschreibung b) Anlage 03: Preisblatt (= Vordruck 08) c) Anlage 04: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) d) Anlage 05: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (= Vordruck 05) e) Anlage 06: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (= Vordruck 05a) f) Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06) g) Anlage 08: Muster Verpflichtungserklärung Datenschutz h) Anlage 09: Regelungen zum Datenschutz i) Anlage 10: Muster Verpflichtungserklärung Compliance/Insidervorschriften j) Anlage 11: Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a EstG k) Anlage 12: Erklärung zur Tax Compliance l) Anlage 13: Bedingungen für den Fremdfirmeneinsatz m) Anlage 14a: Konzept der Auftragnehmerin zur Objektorganisation (= Vordruck 09) n) Anlage 14b: Konzept der Auftragnehmerin zur Personaleinsatzplanung (= Vordruck 10) o) Ablage 14c: Konzept der Auftragnehmerin zur Qualitätssicherung (= Vordruck 11) p) Anlage 15: Kalkulationsblätter der Auftragnehmerin (= Vordrucke 08a) q) Anlage 16: Probezeitkündigung der NRW.BANK r) Anlage 17: Eigenerklärung der Auftragnehmerin zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Ver-ordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (= Vordruck 04b) s) Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) */** t) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) */** * in jeweils aktuellster Fassung ** abrufbar unter https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin finden keine Anwendung. Lot 1: Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um die Bürogebäude der NRW.BANK (in Folge "AG") sowie die Fahrzeugstellflächen und die zugehörigen Außenbereiche der Gebäude. Am Standort Münster nutzt der AG als Förderbank für das Land NRW fünf Bürogebäude und ein Trafogebäude in zentraler Lage. Die Gebäude sind räumlich nah zu einander angeordnet und zum Teil über Gebäudeübergänge miteinander verbunden. Die Reinigungsleistungen dienen dem Werterhalt der Objekte und sind jederzeit fachgerecht, pünktlich, gründlich, schonend und so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand gemäß den Vorgaben des AG erreicht wird. Die zu reinigenden Flächen (z.B. Vorstands- und Konferenzbereich sowie Eingangs- und Foyerbereiche, Teeküchen und Sanitäranlagen sowie die allgemeinen Büroflächen und Flurbereiche sowie Treppenhäuser) müssen täglich begangen werden. Eine Vollbelegung der Gebäudeflächen wird zugrunde gelegt. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass auch nicht genutzte Räume in einem einwandfreien Zustand zu halten sind. Leistungsdetaillierung Folgende Tätigkeiten der Reinigung sind für den AG zu erbringen: - Unterhaltsreinigung - Zusatzreinigung - Schmutzfangmattenservice - Außenanlagen- und Tiefgaragenreinigung - Winterdienst - Personalgestellung - Wertstoffmanagement Der AN schuldet den Reinigungserfolg (als Werkleistung) und wird anhand des Reinigungsergebnisses am Ergebnis seiner Leistungsdurchführung gemessen. Daher sind im Rahmen der ergebnisorientierten Reinigung nachfolgende Regelleistungen arbeitstäglich bzw. nach jeweils vorgesehenen Leistungszeiten zu erbringen: - Der AN wird auf den gepflegten Zustand der Gebäude und Einrichtungsgegenstände achten und die vertraglich vorgesehenen Reinigungs- und Pflegearbeiten erbringen. - Die vertraglichen Leistungen werden durch den AN fachkundig und gründlich unter Berücksichtigung der jeweils vorgegebenen Reinigungsqualitäten ausgeführt. Alle zu reinigenden Flächen und Räume sind durch die Reinigungskraft auf den Reinigungsgrad bzw. Reinigungsbedarf zu überprüfen und entsprechend zu reinigen. - Die dem AN im Bereich der von ihr zu erbringenden Leistungen zugewiesene Verkehrssicherungspflicht muss beachtet werden, so dass Nutzer, Beschäftige, Besucher und sonstige Personen nicht zu Schaden kommen. - Maschinen und Werkzeuge oder ähnliches dürfen nur in mängelfreiem Zustand verwendet werden. 1. Bestandteile dieses Vertrages sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieses Vertrages b) Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der NRW.BANK a) Anlage 02: Leistungsbeschreibung b) Anlage 03: Preisblatt (= Vordruck 08) c) Anlage 04: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) d) Anlage 05: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (= Vordruck 05) e) Anlage 06: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (= Vordruck 05a) f) Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06) g) Anlage 08: Muster Verpflichtungserklärung Datenschutz h) Anlage 09: Regelungen zum Datenschutz i) Anlage 10: Muster Verpflichtungserklärung Compliance/Insidervorschriften j) Anlage 11: Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a EstG k) Anlage 12: Erklärung zur Tax Compliance l) Anlage 13: Bedingungen für den Fremdfirmeneinsatz m) Anlage 14a: Konzept der Auftragnehmerin zur Objektorganisation (= Vordruck 09) n) Anlage 14b: Konzept der Auftragnehmerin zur Personaleinsatzplanung (= Vordruck 10) o) Ablage 14c: Konzept der Auftragnehmerin zur Qualitätssicherung (= Vordruck 11) p) Anlage 15: Kalkulationsblätter der Auftragnehmerin (= Vordrucke 08a) q) Anlage 16: Probezeitkündigung der NRW.BANK r) Anlage 17: Eigenerklärung der Auftragnehmerin zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Ver-ordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (= Vordruck 04b) s) Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) */** t) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) */** * in jeweils aktuellster Fassung ** abrufbar unter https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin finden keine Anwendung.