Beschaffung von Möbeln für die Ausstattung der Grundschule Lauenbrück - Neubau

Description

Auftraggeber: Samtgemeinde Fintel, Berliner Straße 3, 27389 LauenbrückAuftragnehmer: HC Büro- und ObjekteinrichtungenVergabeverfahren nach § 12 UVgO, Verhandlungsvergabe ohne TeilnehmerwettbewerbLeistungserbringung: Zu Fertigstellung der SchuleFür die Ausstattung des Neubaus der Grundschule Lauenbrück ist ergänzendes neues Mobiliar notwendig. Die Schule wird einen großen Teil der vorhandenen Einrichtung weiterverwenden, benötigt aber auch Neuanschaffungen.1. Ergänzende Ausstattung der vorhandenen Möblierung der Allgemeinen Unterrichtsräume (AUR) – hier wurden konkrete Ausstattungsvorgaben gemacht, da die Einheitlichkeit und Funktionalität gewahrt werden soll. Abgefragt wurden u.a. 60 Tischplätze und Stühle für die Klassenräume, 5 Lehrerpulte, 5 Schülerregale mit Einschüben (Boxen), Schließfachschrank für die Bücherei, 20 Lehrerschränke für die Klassenräume.Insgesamt werden 12 AURs neu gebaut, der größte Teil der Möblierung zieht aus dem Altbestand mit um in die neuen Räumlichkeiten.2. Ausstattung des Schulverwaltungsbereichs und Lehrerzimmers – hier erfolgte eine Ausschreibung nach den benötigten Funktionen mit Tresen, Tischen, Stühle, (Lehrer) Schränke, Postfachschränke, Sideboards usw.3. Ausstattung Mensa / Aula – Für die Mensa nur Stühle und Tische, die bestehende Ausgabeküche der Grundschule zieht mit um. Aula - ergänzende Ausstattung / Ersatz für vorhandene Bestuhlung; muss wg. Reihenbestuhlung von der Art her sein wie Bestand.4. Spiel-, Lese- und Arbeits-Podeste für die Funktionsbereiche vor den AURs –Vorgaben über die angedachte Größe und Art wg. der Nutzung und der Flächen des Aufstellbereiches.5. Ergänzende Ausstattung für den Werk- und Kunstbereich – hier werden zusätzlich zum Bestand spezielle Werktische, höhenverstellbar mit jeweils 4 Arbeitsplätzen, Schränke und Hocker benötigt.Eine zentrale Ausschreibung für die gesamte benötigte Ausstattung war nicht möglich. Zuvor durchgeführte Recherchen haben kein Unternehmer aufgezeigt, was das komplette Portfolio der benötigten Ausstattung anbieten kann.Beispiele:Die benötigten Werkbänke sind bei den klassischen Schulausstattern meistens nicht im Angebot.Für den Mensabereich werden teilweise nur Klapptische oder Klapp-Sitzgruppen von den Schulausstattern angeboten, die aber nicht benötigt werden (sind teurer).Die AUR’s haben in Kombination mit den Schränken und Schülertischen spezielle Boxen, die unter beides passen. Diese Boxen sind aber nicht genormt und haben, je nach Hersteller, andere Größen. Für die Ausschreibung wurden daher konkrete Vorgaben zur Einheitlichkeit mit dem vorhandenen Mobiliar gemacht, die aber nicht alle Händler anbieten.Die benötigten Spielepodeste werden bei den klassischen Schulausstattern gar nicht oder nur in einer anderen Form angeboten als benötigt. Von daher wurden Ausschreibungen je nach den vorgenannten Teilbereichen vorgenommen. Aufgrund der vorher erstellten Kostenschätzung wurde dabei entschieden, jeweils ein Vergabeverfahren nach § 12 UVgO, Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb, durchzuführen.