Software package and information systems

Description

Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen. Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten. Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen. Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten. Des Weiteren erfordert die Anwendung Schnittstellen zu unterschiedlichsten Fremdverfahren, die im Laufe der Zeit aufgrund gesetzlicher Regelungen oder Verbands Kooperationen in gewissen Zeiträumen wieder an neue Situationen und Gesetzgebungen angepasst werden müssen. Die Buchung eines Kunden (Teilnehmenden) erfolgt direkt und persönlich in einer VHS Einrichtung oder über die Website. Die Anwendung sollte die einzelnen Sachgebiete und Abteilungen in Ihren Aufgaben abbilden und einen schematischen Workflow beinhalten, wobei Plausibilitäten in bestimmten Bereichen berücksichtigt werden müssen. Es ist eine detaillierte Benutzerrechte-Struktur erforderlich, die es ermöglicht, Programm-Funktionen für Benutzergruppen oder Einzelnutzer zu vergeben bzw. zu sperren. Eine Datenübergabe zu „Office Produkten“ ist für den Schriftverkehr, die Auswertung und Darstellung von Statistiken sowie der Planungen unerlässlich. Die Zuschlagserteilung und Implementierung für das nach der Verifizierung ausgewählte Verfahren ist im unmittelbaren Anschluss vorgesehen. Die Einführung des Systems und Aktivschaltung ist vom Bieter entsprechend einzuplanen.