Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Udbud med forhandling

Description

Bygningsstyrelsen udbyder opgaven med at servicere området drift, vedligehold, reparationer og udskiftning af tekniske installationer og udstyr. Opgaven indeholder planlagte og ikke planlagte aktiviteter i forbindelse med Bygningsstyrelsens ejendomme i hele landet. Serviceområdet indeholder servicering, genopretning og udskiftning af objekter. De forskellige objekttyper inkluderer fx døre og porte, VVS tekniske enheder, ventilations- og køleanlæg, overvågningsudstyr, El-anlæg og brandsikringsanlæg samt øvrige bygningstekniske objekter. Kontraktens varighed er 3 år med option på forlængelse 1 år ad gangen i maksimalt 3 år, hvilket giver en samlet varighed på i alt 6 år, inklusive alle forlængelsesoptioner. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 – Øst for Storebælt Delaftale 2 – Vest for Storebælt. Den samlede volumen på kontrakten skønnes at være 40 mio. kr. per år, fordelt på 28 mio. kr. for Delaftale 1 – Øst og 12 mio. kr. for Delaftale 2 - Vest. Lot 1: Delaftale 1 - Ejendomme Øst for Storebælt Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne forventes afholdt i uge 22 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9.00 til kl.12.00 eller kl. 13.00 til kl. 16.00. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet. Kontraktens varighed er 3 år med option på forlængelse 1 år ad gangen i maksimalt 3 år, hvilket giver en samlet varighed på i alt 6 år, inklusive alle forlængelsesoptioner. Den samlede volumen på Delaftale 1- Ejendomme Øst for Storebælt skønnes at være 28 mio. kr. pr. år. Såfremt kontrakten løber i samtlige 6 år skønnes den samlede kontraktsum for delaftale 1- Ejendomme Øst for Storebælt at være 168 mio. kr. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1. og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes) Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet. Lot 2: Delaftale 2 - Ejendomme Vest for Storebælt Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne forventes afholdt i uge 22 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9.00 til kl.12.00 eller kl. 13.00 til kl. 16.00. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet. Kontraktens varighed er 3 år med option på forlængelse 1 år ad gangen i maksimalt 3 år, hvilket giver en samlet varighed på i alt 6 år, inklusive alle forlængelsesoptioner. Den samlede volumen på Delaftale 2- Ejendomme Vest for Storebælt skønnes at være 12 mio. kr. pr. år. Såfremt kontrakten løber i samtlige 6 år skønnes den samlede kontraktsum for delaftale 2- Ejendomme Vest for Storebælt at være 72 mio. kr. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1. og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes) Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.