Time accounting or human resources software package

Description

Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung einer Zeitwirtschaftssoftware aus. Der Landkreis Heidekreis schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Lieferung einer Zeitwirtschaftssoftware aus. Der Hauptstandort der Kreisverwaltung befindet sich in der Vogteistraße 19 in 29683 Bad Fallingbostel. Weitere Standorte der Behörde verteilen sich auf das Kreisgebiet und sind z.B. in Soltau und Walsrode. Um die Vereinbarungen des TVöD umzusetzen, den Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen, eine effektive Berechnung der geleisteten Arbeitszeiten zu gewährleisten und eine korrekte Grundlage für die Lohn-und Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen, wird im Landkreis ein Zeitwirtschaftssystem betrieben, an welchem auch die Abfallwirtschaft Heidekreis angeschlossen ist. Derzeit ist eine Zeiterfassungssoftware im Einsatz, welche über flächendeckend verteilte Terminals, Telefonzugang und PC-basierte Erfassungsmöglichkeiten die erfassten Arbeitszeiten verarbeitet und verrechnet. Die im Einsatz befindliche Systemsoftware zur Verwaltung der Anlage entspricht nicht mehr den Qualitäts- und Leistungsanforderungen des Landkreises und nicht den heute gängigen Technologieanforderungen. Rahmenparameter an die Zeitwirtschaft: Mandantenfähige Lösung für mind. 1 000 Personalstammsätze sowie 200 inaktive Stammsätze, Citrix- und browserfähiges System, Bedienung über Fat- und Thin-Clients, Betrieb in virtualisierter Serverumgebung, mind. Microsoft Server Windows 2012 R 2 Datenbank Microsoft SQL 2012 — Arbeitszeitmodelle: mind. 14 Vollzeit- und 220 Teilzeitmodelle für Beschäftigte mind. 5 Vollzeit- und 35 Teilzeitmodell für Beamte, — Unterstützung von Schichtmodellen, — Pausenberechnung, — Rufbereitschaften, — Urlaubsverwaltung, — flexible Auswertungen, — Abbildung verschiedener Workflows, — Übernahme des Betriebs oder Austausch von 16 Zeiterfassungsterminals, — Weiterverwendung der vorhandenen Medien mit Mifare DESFire EV1-Chip mit 8 kbyte-Speichergröße, — Unterstützung Web-Terminal-Funktion, — Telefonzeiterfassung, — Bereitstellung einer Lohn- und Gehaltsschnittstelle fidelis.Personal. Das System ist vollständig zu liefern. Zur Inbetriebnahme ist das Projektmanagement, die Vorbereitung und Unterstützung zum Import oder zur Migration der Ist-Daten, kundenspezifische Systemanpassungen, Workshops mit den Fachgruppen des Landkreises, die Konfiguration der Schnittstellen, die Inbetriebnahme der Systemkomponenten, Testläufe und Abnahmen und ein Standby des Errichters in der ersten Woche nach der Umstellung sowie in der ersten Woche nach der ersten Monatsabrechnung zu erbringen. Es erfolgt der Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages mit den entsprechend AGB's. Für den integrierten Software-Pflege- als auch der Hardware-Service-Vertrag ist der Abschluss eines 5-Jahres-Vertrages vorgesehen.