Digital plattform for oppgavedeling og arrangementløsning

Description

Anskaffelse av en digital plattform som muliggjør og effektiviserer: • oppgavedeling fra hovedsakelig helse- og omsorgstjenestene, men også oppvekst, til både frivillighet, arbeidsinkludering fra utenforskapet og betalte ungdomsjobber • Publisering av aktiviteter og arrangementer, fra både bydelen, frivilligsentralen og frivillige lag og organisasjoner 1. Effektivisering av oppgavedeling: • Forbedre koordinering: digital plattform skal gjøre det enklere å koordinere oppgaver mellom frivillige, NAV-deltakere og andre ressurser, inkludert betalte jobber. • Tilgjengelighet: Plattformen skal være tilgjengelig på de ansattes jobbtelefoner, noe som gjør det enkelt for dem å administrere og følge opp oppgaver. 2. Økt forutsigbarhet og pålitelighet: • Stabilitet i oppgavedeling: Ved å bruke en digital plattform kan bydelen sikre en mer forutsigbar og pålitelig oppgavedeling, noe som tidligere har vært utfordrende med frivilligheten alene. • Bedre oversikt: Plattformen skal gi en bedre oversikt over tilgjengelige ressurser og oppgaver, noe som bidrar til mer effektiv bruk av ressurser. 4. Skalering av ungdomsjobber: • Inkludering av flere ungdommer: Plattformen skal legge til rette for å inkludere deltagere fra NAV og flere ungdommer i betalte jobber • Robust løsning: skal bidra til å bygge en robust løsning for oppgavedeling som kan skaleres opp og tilpasses ulike ressursgrupper. 5. Forenkling av opplæring og forankring: • Brukervennlighet: Plattformen skal være enkel å bruke for alle involverte parter, noe som forenkler opplæring og forankring i organisasjonen. • Fleksibilitet: Plattformen skal kunne ivareta flere behov, noe som gjør det lettere å tilpasse seg ulike situasjoner og krav. 6. Publisering av arrangementer og aktiviteter • Oversikt: Plattformen skal gi ansatte og innbyggere enkel tilgang til informasjon om aktiviteter. • Koordinering: Frivillige lag og organisasjonen