Leitstelle für Informationstechnologie - Beschaffung einer Lösung Digitales Diktat und Onlinespracherkennung einschließlich Service sowie Beschaffung von Diktiergeräten

Description

In den Gerichten des Freistaates Sachsen wird bis Januar 2026 die führende Verfahrensakte flächendeckend elektronisch geführt werden. Mit Einführung der elektronischen Aktenführung steigt auch der Bedarf bzgl. der Einführung des Digitalen Diktates und der Online-Spracherkennung. An den Gerichten und Justizbehörden sind aktuell hauptsächliche analoge Diktiergeräte im Einsatz. Die Tondateien werden auf Kassetten gespeichert und manuell über ein Abspielgerät in eine Textdatei umgewandelt; eine zentrale Ablage im Filesystem erfolgt nicht. Perspektivisch ist ein flächendeckender Einsatz digitaler Diktier- und/oder Spracherkennungstechnik angestrebt. Die Speicherung der Audio-Dateien soll sich zukünftig in die bestehende IT-Landschaft eingliedern, womit auf Basis der IT- Strategie wie auch der Clientstrategie allein eine Speicherung auf der zentralen Infrastruktur in Betracht kommt. Im Rahmen der geplanten flächendeckenden Einführung des digitalen Diktats und der Online-Spracherkennung in der Justiz hat die Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT) hat deshalb einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Die Beschaffung ist in drei Lose gegliedert: • Los 1 Lösung "Digitales Diktat " und • Los 2 Lösung "Online-Spracherkennung einschließlich Service" • Los 3 Diktiergeräte Lot 1: Lösung "Digitales Diktat einschließlich Service" Die in Los 1 ausgeschriebenen Leistungen umfassen eine Umgebung für das digitale Diktat. Mit Hilfe dieser Lösung soll der Workflow eines Diktats durch einen Diktanten / Entscheider oder auch einer anderen Person und die anschließende Erstellung eines Textproduktes durch eine andere Person (Schreibkraft, Serviceeinheit etc.) unterstützt werden. Hierbei handelt es sich um einfache Workflows (feste Zuordnung Autor – Schreibkräfte). Neben der Beschaffung/Bereitstellung einer Lösung Digitales Diktat sind folgende Leis-tungen im Rahmen dieses Loses zu erbringen: • Durchführung einer Teststellung • Inbetriebnahme / Installation dieser Lösung in der Justizumgebung • Planung, Durchführung bzw. Unterstützung des Rollouts • Unterstützung des Betriebes bzw. entsprechende Support- und Unterstützungsleistungen II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Lot 2: Lösung "Online-Spracherkennung einschließlich Service" Die in Los 2 ausgeschriebenen Leistungen umfassen eine Umgebung für Online-Spracherkennung. Dem Anwender soll damit die Möglichkeit gegeben werden, direkt per Spracheingabe und -erkennung Textprodukte zur erstellen. Damit soll die Erstellung längerer Textprodukte (z.B. Urteile, Verfügungen) erleichtert werden. Dabei wird Augenmerk auf eine hohe Erkennungsrate und die Unterstützung juristischer Fachbegriffe gelegt. Auf Grund der bestehenden IT-Umgebung muss die Lösung serverbasiert sein. Die Texteingabe muss in verschiedenen Anwendungen (Office und Fachanwendungen) möglich sein. Hier ist eine reine Texteingabe vorgesehen (d.h. keine Steuerung der Anwendungen über Sprachbefehle und kein Diktieren in Eingabemasken von Fachverfahren). Neben der Beschaffung/Bereitstellung der Online-Spracherkennung sind folgende Leistungen im Rahmen dieses Loses zu erbringen: • Durchführung einer Teststellung • Inbetriebnahme / Installation dieser Lösung in der Justizumgebung • Planung, Durchführung bzw. Unterstützung des Rollouts • Unterstützung des Betriebes bzw. entsprechende Support- und Unterstützungsleistungen Lot 3: Los 3 Diktiergeräte Über dieses Los erfolgt die Beschaffung der in der sächsischen Justiz benötigten Diktiergeräte. Die derzeitig noch vorhandene analoge Diktiertechnik ist veraltet und für die geplante Einbindung der Diktate in das Justiznetz bzw. für die zentrale Diktier- und Spracherkennungslösung nicht geeignet. Die in diesem Los ausgeschriebene Diktiertechnik muss in die Systemumgebung der sächsischen Justiz integrierbar sein! Die Systemumgebung der sächsischen Justiz ist unter 1.4. beschrieben. Alle bisher beschafften digitalen Diktiergeräte sind derzeit ohne Einbindung in die Serverumgebung im Einsatz. Mit den in Los 1 und Los 2 beschriebenen Leistungen wird nunmehr eine Integration aller Diktiergeräte in die IT-Umgebung der sächsischen Justiz angestrebt, d.h. die hier aus-geschriebene Diktiertechnik muss in der in Los 1 geforderten Workflowlösung sowie in der in Los 2 beschriebenen Online-Spracherkennung einsatzfähig sein. Weiterhin müssen die Geräte mit dem in Los 1 geforderten Managementtool verwaltbar sein.