Caretaker services

Description

Hausmeisterdienst und Wertstoffzentrum/SG Liegenschaften. Los 1: Hausmeisterdienst: — Umzugstätigkeiten und Transporte innerhalb der Hochschule (Transport von Mobiliar, Akten usw.); — regelmäßige Begehungen des Campus, um Schäden oder andere Auffälligkeiten festzustellen, anschließende Protokollierung gegenüber dem Dezernat IV bzw. eigenverantwortliche Abarbeitung; — Kleinstreparaturen, z. B. Wechsel von Leuchtmitteln, Reparatur von Büro-, Seminarraum- und Hörsaalmobiliar, von Rollos und Jalousien, Kleinstreparaturen an sanitären Anlagen, Zylinderwechsel und -pflege; — Täglich, vor Beginn der Lehrveranstaltungen sind alle Seminarräume und Hörsäle auf Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit und ordnungsgemäße Bestuhlung zu kontrollieren sowie mit Verbrauchsmaterialien zu bestücken; — Unterstützung der Techniker, bei Bedarf; — Annahme von Lieferungen, Kontrolle und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien; — Unverzügliche Meldung von Störungen oder Unzulänglichkeiten jeder Art an das Dezernat IV, Sachgebiet Liegenschaften oder an den Wachdienst; — Koordinierung der Einsätze von Fremdbetrieben nach Vorgaben des Dezernates IV; — Sporadisch anfallende Botendienste, wie z. B. Transport von Akten und Kleinstgeräten (PC, Monitor u.a.) im Stadtgebiet Magdeburg. Die dafür anfallenden Kosten für das Fahrzeug etc. sind pauschal im Angebotspreis mit einzukalkulieren; — Durchführung von kleineren Reinigungsarbeiten, z. B. Innenraumsäuberung der Dienst-PKWs. 1. Wertstoffzentrum, 50 % der Tätigkeit: Die Hochschule arbeitet auf der Grundlage des hochschuleigenen Abfallwirtschaftskonzeptes, welches dem Mitarbeiter des Auftragnehmers übergeben wird. Das gegenwärtige Abfall-aufkommen am Standort Magdeburg lässt sich in folgende Arten aufschlüsseln: — Restabfall, — Papier/Pappe/Kartonagen, — Glasfraktionen (Weiß/Grün/Braun), — Wertstoffe (gelbe Tonne, Grüner Punkt), — Bioabfall, — Sperrmüll, — Elektro- und Elektronikschrott (E-Schrott), — Batterien und Akkumulatoren, — Metall-Schrott, — Leuchtmittel, — Altöl, — diverse Chemikalien, — Mineralische Abfälle, — Akten- und Datenrecyclingmaterial, auch sicherheitsrelevante Dokumente, — Druckerverbrauchsmaterialien. 2. SG Liegenschaften, 50 % der Tätigkeit: Eine Überschneidung der Aufgaben im SG Liegenschaften mit denen des Wertstoffzentrums ist gegeben, weil beide Aufgabengebiete organisatorisch dem Sachgebiet Liegenschaften im Dezernat IV – Bau, Technik und Liegenschaften- zugeordnet sind. Dabei ist eine sorgfältige und gewissenhafte Aufgabenerledigung Voraussetzung. Leistungsumfang: Folgende Aufgaben sind im Dezernat IV unterstützend zu erbringen, wobei die Auflistung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt: — Kontrolle von Reinigungsleistungen gemäß Dienstleistungsverträgen, — Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung, — Unterstützung bei der Buchung und Abrechnung der Dienstund Mietfahrzeuge, — Ständige Aktualisierung des Facility Management-Systems, — Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines Baumkatasters, — Beschaffungsvorbereitungen und Unterstützung bei der Rechnungskontrolle.