Cargo handling and storage services

Description

Die ÜSTRA stattet die Beschäftigten im Fahrdienst und im Vertrieb mit Dienstkleidung (aktuell ca. 1 100 Beschäftigte) sowie die Beschäftigen in den Werkstätten mit Werkstattkleidung (aktuell ca. 400 Beschäftigte)aus. Die Beschäftigten in der Werkstatt benötigen teilweise eine Persönliche Schutzausrüstung (PSA). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Logistiksystem des Auftragnehmers, welches eine bedarfsgerechte und kostenoptimale Bereitstellung von Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA für die Beschäftigten der ÜSTRA (nachfolgend Kleidungsträger) bietet. Die Kleidungsträger bestellen dabei über einen Online-Shop die Dienst- und Werkstattkleidung sowie PSA. Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang als Logistikpartner Leistungen der Verwaltung diesbezüglich auftretender Arbeitsvorgänge. Der Auftragnehmer bietet ein Logistiksystem einschließlich der Lagerung, der Bestellabwicklung, Auslieferung und dem Betrieb eines hierfür zur Verfügung gestellten Online-Portals zum Zwecke der Versorgung der Mitarbeiter der ÜSTRA mit Dienst- und Werkstattkleidung einschließlich PSA. Die wesentlichen Leistungen beinhalten unter anderem die Bestellbearbeitung, Lagerhaltung, Disposition und den Versand der Kleidungsstücke an die Besteller. Hierfür unterhält der Auftragnehmer ein Lager auf eigene Kosten. Leistungsgegenstand ist ferner eine Überführung der bei Vertragsschluss bestehenden Lagerbestände des vorherigen Logistikpartners der ÜSTRA. Der Vertrag läuft für die Dauer von mindestens 4 Jahren. Er verlängert sich sodann stillschweigend jeweils um weitere 4 Jahre, sofern keine Kündigung erfolgt. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf, spätestens mit Ablauf des achten Jahres seit Vertragsschluss.