Fourniture de matériels d'impression, de consommables d'impression (cartouches d'encre), et de prestations associées, pour les besoins du Groupe La Poste

Description

La consultation se compose de 6 lots. Le besoin est décrit au sein du paragraphe II.2. Le parc de matériels d’impressions actuel (lots 1 à 3) est constitué d’environ 69 000 matériels, dont environ 33% d’imprimantes standards acquises, environ 62% d’imprimantes multifonctions acquises, et environ 5% d’imprimantes multifonctions louées. A l'exception du lot 4, tous les contrats sont destinés à couvrir les besoins du Groupe La Poste (branches et filiales). Les filiales du Groupe pourront commander sur les contrats pour leurs besoins. Lot 1: Acquisition d'imprimantes standards (sans fonction scanner); noir & blanc et couleur, bas, moyen, et haut volume; formats Acquisition d'imprimantes standards (sans fonction scanner); noir & blanc et couleur, bas, moyen, et haut volume; formats A4 et A3; prestations associées; et consommables d'impression associés. Prestations associées aux matériels: - Maintenance - Formation - Livraison sur un stock central ou directe sur site utilisateur, au choix du site, en France métropolitaine, avec ou sans installation; - Reporting qualité de service - Gouvernance En cas de proposition multimarques pour le matériel, le candidat proposera un driver unique. Précisions sur les consommables d'impression : - Modèle de tarification souhaité pour les cartouches d'encre : achat à l'unité - Livraison sur stock central ou sur site utilisateur en France métropolitaine, au choix du site Prestations complémentaires, activables par le site de La Poste sur lequel le matériel est installé, suivant ses besoins : - Réassort automatique des consommables - Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés (toutes marques) - Livraison du matériel dans les DROM Les candidats répondront à l'ensemble des prestations demandées. Les matériels, consommables, et prestations, seront commandés soit directement par La Poste, soit indirectement par un distributeur référencé par La Poste. Volumétrie approximative: environ 2 000 matériels remplacés par an, et achat d'environ 5 000 consommables associés. Tendance de la volumétrie au cours du contrat: à la baisse. Lot 2: Acquisition d'imprimantes multifonctions (avec fonction scanner); noir & blanc et couleur ; bas, moyen, et haut volume; formats A4 et A3; prestations associées; et consommables d'impression associés. Acquisition d'imprimantes multifonctions (avec fonction scanner); noir & blanc et couleur ; bas, moyen, et haut volume; formats A4 et A3; prestations associées; et consommables d'impression associés. Prestations associées aux matériels: - Maintenance - Formation - Livraison sur un stock central ou directe sur site utilisateur en France métropolitaine, au choix du site, avec ou sans installation; - Reporting qualité de service - Gouvernance En cas de proposition multimarques pour le matériel, le candidat proposera un driver unique. Précisions sur les consommables d'impression : - Modèle de tarification souhaité pour les cartouches d'encre : achat à l'unité - Livraison sur stock central en France métropolitaine ou directe sur site utilisateur, au choix du site Prestations complémentaires, activables par le site de La Poste sur lequel le matériel est installé, suivant ses besoins : - Réassort automatique des consommables - Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés (toutes marques) - Livraison du matériel dans les DROM Les candidats répondront à l'ensemble des prestations demandées. Les matériels, consommables, et prestations, seront commandés soit directement par La Poste, soit indirectement par un distributeur référencé par La Poste. Volumétrie approximative: environ 4 000 matériels remplacés par an, et achat d'environ 10 000 consommables associés. Le marché correspondant au lot 2 sera attribué à 1 prestataire. Les marchés correspondants aux lots 2 et 3 ne pourront pas être attribués au même prestataire. Lot 3: Location d'imprimantes multifonctions (avec fonction scanner); noir & blanc et couleur : bas, moyen, et haut volume; formats A4 et A3; prestations associées; et consommables d'impression associés. Location d'imprimantes multifonctions (avec fonction scanner); noir & blanc et couleur : bas, moyen, et haut volume; formats A4 et A3; prestations associées; et consommables d'impression associés. Prestations associées aux matériels: - Maintenance - Formation - Livraison directe sur site utilisateur en France métropolitaine, avec ou sans installation; - Reporting qualité de service - Gouvernance - Réassort automatique des consommables En cas de proposition multimarques pour le matériel, le candidat proposera un driver unique. Précisions sur les consommables d'impression : - Modèle de tarification souhaité pour les cartouches d'encre : achat à l'unité ou coût à la page - Livraison directe sur site utilisateur Prestations complémentaires, activables par le site de La Poste sur lequel le matériel est installé, suivant ses besoins : - Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés (toutes marques) - Livraison du matériel dans les DROM Les candidats répondront à l'ensemble des prestations demandées. Volumétrie approximative: environ 900 locations renouvelées par an. Lot 4: Location de matériel de reprographie pour le Siège Social du Groupe La Poste, prestations associées, et consommables d'impression associés Location de matériel de reprographie pour le Siège Social du Groupe La Poste, prestations, et consommables d'impression associés. Prestations associées au matériel: - Maintenance - Formation - Livraison directe sur site utilisateur avec installation - Reporting qualité de service - Gouvernance Précisions sur les consommables d'impression : -Modèle de tarification souhaité pour les cartouches d'encre : coût à la page - Livraison directe sur site utilisateur Prestations complémentaires, activables par La Poste suivant ses besoins : - Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés - Réassort automatique des consommables Les candidats répondront à l'ensemble des prestations demandées. Volumétrie approximative : environ 260 000 pages imprimées par mois. Lot 5: Acquisition et livraison de consommables d'impression à la marque constructeur pour le parc matériel existant Consommables d'impression à la marque constructeur pour le parc matériel existant au sein du Groupe La Poste. Principales marques des matériels existants : Lexmark et HP. Livraison sur stock central ou directe sur site utilisateur, au choix du site Livraison en France métropolitaine Prestation complémentaire, activable par le site de La Poste, suivant ses besoins: Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés (toutes marques). Volumétrie approximative: environ 143 000 consommables achetés par an, correspondant à un parc d'environ 59 000 matériels. Tendance volumétrie sur la durée du contrat : à la baisse (achat des consommables associés aux nouveaux matériels sur les lots 1 et 2). Lot 6: Acquisition et livraison de consommables d'impression compatibles remanufacturés Consommables d'impression compatibles remanufacturés (coque vide réencrée). Principales marques des matériels existants : Lexmark et HP. Livraison sur stock central ou livraison directe sur site utilisateur, au choix du site, en France métropolitaine. Prestation complémentaire, activable par le site de La Poste, suivant ses besoins: Collecte, traitement, et valorisation des consommables usagés (toutes marques). Volumétrie approximative: environ 13 000 consommables achetés par an. Dans un souci de promotion de l'emploi et de lutte contre l'exclusion, Le Groupe La Poste, a décidé d'inclure dans le futur cahier des charges une clause d’engagement obligatoire à fournir à l’année une part de consommables compatibles remanufacturés réalisés par des EA (Entreprises Adaptées)/ESAT (Etablissements et Service d’Aide par le Travail).